Wat zit er in
versie 005.065?

Wil je dat we contact met je opnemen over materiaalcertificaten.

Nieuwe e-learning:
MKG3 ERP Basis

Naar de Academy

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.
Wil je deze nieuwsbrief ook op een ander e-mailadres ontvangen óf iemand anders aanmelden,
dat kan hier.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

In deze maandelijks te verschijnen nieuwsbrief houden we je op de hoogte van de belangrijkste ontwikkelingen rondom MKG.

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

In deze nieuwsbrief houden we je op de hoogte van de belangrijkste ontwikkelingen rondom MKG. Niet alleen zul je hier als eerste over nieuwe functionaliteiten in onze software en interessante items in Mijn MKG kunnen lezen, ook bieden we je met enige regelmaat een inkijkje in onze organisatie. We hopen dat je ons en onze software zo iets beter leert kennen. We wensen je veel leesplezier!

In dit nummer:
• De procesnummering automatiseren
• Terugblik op de ESEF 2022
• Meldingen inzetten voor materiaalcertificaten
• Aankondiging klanttevredenheidsonderzoek
• Nieuwe look & feel voor de dashboards"
• Zoeken op het startscherm

NIEUW IN MKG

De procesnummering automatiseren

Zoals je weet, kennen de diverse processen van MKG al dan niet boekjaarafhankelijke nummerreeksen. Eenmaal per jaar moesten deze nummerreeksen in het kader van de boekjaarovergang opnieuw worden ingegeven, elk jaar opnieuw. Dat hoeft nu niet meer. Vanaf versie 005.064 heb je de mogelijkheid om deze jaarlijkse aanpassing te automatiseren. De samenstelling van elk nummer is nu namelijk dynamisch in te stellen.

Het procesnummer bestaat uit een voorloopnummer en een volgnummer. In het voorloopnummer worden de eerste posities bepaald door het proces en de volgende posities door het boekjaar - zoals voorheen. Nieuw is dat je niet meer het boekjaar zelf hoeft in te geven, dus "23" als je nu boekjaar 2023 gaat aanmaken, maar in plaats hiervan "[yy]" kunt gebruiken. Dit hoef je maar eenmaal in te geven. Daarna nooit meer, MKG neemt de procesnummering dan elk jaar mee naar het nieuw aangemaakte boekjaar. De kolom Voorbeeld laat je direct zien hoe de nummering eruitziet.

Procesnummering in MKG

Je kunt dit nu al doen

De boekjaarovergang is in aantocht. Het aanmaken van nieuw boekjaar in MKG is, zoals altijd, één van de acties die uitgevoerd moeten worden. Evenals de aanpassing van de procesnummering. Je hoeft niet te wachten tot het nieuwe jaar; je kan nu al het nieuwe boekjaar 2023 aanmaken. Om ook gebruik te maken van de vernieuwde procesnummering, installeer dan versie 64.

Meer lezen? Check het artikel De procesnummering van MKG automatiseren.

INFORMATIEF

Niet op de ESEF geweest? Dan heb je dit gemist!

Onlangs vond in de Jaarbeurs in Utrecht de ESEF Maakindustrie 2022 plaats waar slimme maakoplossingen werden gepresenteerd als antwoord op toelever- en engineeringvraagstukken. Was je niet op de ESEF, dan heb je onze slimme maakoplossing gemist.

MKG stand ESEF

De MKG-stand was zo ingericht dat de mogelijkheden van de MKG API in een bijzondere live demonstratie konden worden getoond. In een bèta-opstelling werd eerst een storingsmelding aangemaakt. Op basis van deze melding werden via de MKG API automatisch een verkooporder en een productieorder aangemaakt en werden de uren van de medewerker geboekt. Vanuit de productieorder werd het NC-programma vervolgens automatisch naar de Heidenhain gestuurd - die iets verderop op de Heidenhain-stand stond. Deze machine schreef zelf de gereedgemelde aantallen en uren terug naar de productieorder in MKG. Na de gereedmelding van de productieorder werd een pakbon gemaakt die vervolgens op een Apple iPad ondertekend kon worden. Na ondertekening werd deze automatisch in MKG aan de verkooporder gekoppeld.

Onderweg naar de papierloze fabriek

Uiteraard danken we Heidenhain, Hoffmann, Kumatech en Supplydrive die de bèta-opstelling op de ESEF mogelijk hebben gemaakt. Naast deze partners is MKG in gesprek met diverse partijen in de markt om integraties te ontwikkelen. Denk hierbij aan CAD, CPQ (Configure-Price-Quote), AGV, geautomatiseerde werkvoorbereiding op basis van producttekeningen en gereedschapskasten. Koppelingen met de voornaamste applicaties in de metaalsector zullen al in de komende 12 maanden bereikbaar worden voor MKG klanten.

Meer informatie? Maak een afspraak met ons.

TOEPASSING IN DE PRAKTIJK

Meldingen inzetten voor materiaalcertificaten

In de rubriek Toepassing in de praktijk presenteren we interessante oplossingen binnen MKG. De gekozen oplossing is voor een specifieke klant bedacht, maar mogelijk ook voor anderen interessant. In dit artikel lees je hoe het Apeldoornse Hetraco MKG's meldingenbeheer gebruikt om professionele materiaalcertificaten uit te geven.

Met een maatvoering van M5 tot liefst M180 en in de lengtes tot zo'n 6 meter produceert Hetraco ‘special fasteners’. Deze special fasteners, zoals bouten, moeren en tapeinden, worden in de machinefabriek gemaakt, Dutch Bolting Company, waarbij het specialisme ligt in het draadwalsen in plaats van het snijden. Hetraco bedient wereldwijd de apparatenbouw, de petrochemie, de maritieme sector en de offshore, marktsegmenten die stuk voor stuk gecertificeerde producten eisen. "Leveringen met diverse certificeringen zijn dus dagelijkse business voor ons", aldus Boris te Winkel, algemeen directeur van Hetraco. "Wij hanteren dan ook een kwaliteitsbeleid dat erop gericht is om de kwaliteit en de certificering van het af te leveren product te kunnen blijven garanderen en beheersen."

Melding materiaalcertificaat

Voor Boris was het daarom van meet af aan duidelijk dat deze materiaalcertificaten binnen MKG ondergebracht moesten worden. In het verleden werd dit in MKG004 nog met behulp van formules in memovelden opgelost, een werkwijze die in MKG5 echter niet mogelijk is. "Met MKG consultant Martijn Timmer ben ik daarom tijdens de transitie naar MKG5 gaan zitten om te zien of onze wens, nee: eis, om met materiaalcertificaten in MKG te kunnen blijven werken, kon worden ingewilligd." Dat bleek te kunnen. Enthousiast over de oplossing legt Boris uit hoe het Meldingenbeheer binnen MKG werkt voor Hetraco.

De toepassing

Op het moment dat een inkooporder wordt binnengeboekt, wordt een partij aangemaakt. Via de inkooppakbon kun je meteen naar de partij en aldaar naar het tabblad 'Meldingen'. Hier kan het speciaal voor dit doel aangemaakte meldingtype 'Materiaalcertificaat' worden geselecteerd. Bij de 'Antwoorden' vul je de certificaatwaarden in op basis van het originele certificaat dat bij de inkoop van het materiaal is meegekomen. Dit is het enige dat hoeft te worden ingegeven. Het originele certificaat wordt daarna als document gekoppeld aan de partij. Vervolgens kan een productieorder worden aangemaakt op basis van het materiaal (altijd een artikel). Bij het reserveren van de voorraad wordt de partij geselecteerd en de juiste aantallen worden uitgegeven. Nadat de productie is gereedgemeld, wordt via de rapportage het Hetraco-certificaat - waarop het eindproduct en de waarden van de gekoppelde materiaalcertificaten die vanuit Meldingen zijn ingegeven, vermeld staan - gegenereerd.

Melding materiaalcertificaat

En niet alleen over de oplossing voor het onderbrengen van de eigen materiaalcertificaten in MKG is Boris enthousiast: "Alle materialen en partijen met certicaten zijn voor mij in één oogopslag inzichtelijk via het Voorraaddashboard. Zo kan ik bij spoedorder real time zien of er voldoende materiaal is binnen een partij met het juiste certificaat."

Al bij het aanmaken van een stuklijst kunnen er specificaties en specificatiecodes worden vastgelegd bij materialen en uitbestedingen die verderop in het proces, bij calculaties en productieorders, verbijzonderd kunnen worden. Ook kan ervoor gekozen worden om de specificaties opnieuw te bepalen op basis van de huidig geldende inkoopprijsafspraken van artikelen.

MEDEDELING

Aankondiging klanttevredenheids- onderzoek

Dit najaar houden we een groot klanttevredenheidsonderzoek. Om onze prestaties verder te kunnen verbeteren zijn we benieuwd naar jouw ervaring met de MKG producten en diensten en met MKG als organisatie. Jouw mening is hierbij erg waardevol voor ons.

Binnenkort ontvang je van ons een uitnodigingsmail, waarin we je vragen om deel te nemen aan een enquête over de algehele prestaties van MKG. We zouden het zeer op prijs stellen als je aan ons klanttevredenheidsonderzoek deel wilt nemen. Het invullen van de vragenlijst zal je slechts enkele minuten kosten. Alvast bedankt voor je deelname!

Team MKG

NIEUW IN MKG

Nieuwe look & feel voor de dashboards

De standaard dashboards in MKG krijgen een nieuwe vormgeving, waarmee de look & feel van de dashboards aansluit bij die van Mijn MKG. Wat meteen opvalt is de header die aan de bovenkant van het scherm is samengevoegd tot één veld en is vormgegeven in donkerblauwe en lichtblauwe kleuren. De Uitleg-link die eerst naast de titel werd weergegeven, heeft een eigen knop gekregen en is verplaatst naar de rechterbovenhoek. Ook is de opmaak van het veld met de opgegeven parameters aangepast, waardoor de parameters duidelijker zichtbaar zijn.

Nieuwe look & feel voor de dashboards

In het nieuwe ontwerp van de dashboards hebben we geprobeerd om - waar mogelijk - minder verschillende kleuren te gebruiken. Dit zorgt niet alleen voor rustiger ogende visualisaties, maar ook voor meer samenhang. Er zijn nieuwe tinten rood en groen gebruikt, grafieken en andere visualisatie zijn standaard donkerblauw, lichtblauw en geel en de kleur oranje vervangt het geel in het geval van een waarschuwing.

TIPS & TRICKS

Zoeken op het startscherm

Zoeken binnen MKG kan op verschillende manieren. Wanneer je een module opent, bijvoorbeeld productieorders, vind je op het startscherm van die module een zoekvenster. Met dit zoekvenster zoek je binnen de module productieorders. Dit kan handig zijn als je alleen in productieorders wil zoeken.

Gebruik zoeken binnen heel MKG

Rechts bovenin elk scherm vind je ook een zoekvenster. Met dit venster kun je zoeken in heel MKG. In de afbeelding hiernaast een voorbeeld van de zoekresultaten. De zoekresultaten tonen waar jouw zoekterm voorkomt; in welke module, verkooporder, artikel enzovoorts.

VERDER LEZEN

Het nieuwe
Mijn MKG

Wat zit er in
versie 005.064?

Nieuwe e-learning: MKG3 ERP Basis

Naar de Academy

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.
Wil je deze nieuwsbrief ook op een ander e-mailadres ontvangen óf iemand anders aanmelden,
dat kan hier.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

In deze maandelijks te verschijnen nieuwsbrief houden we je op de hoogte van de belangrijkste ontwikkelingen rondom MKG.

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

NIEUW IN MKG

Inkoopspecificaties

Met behulp van inkoopspecificaties is het mogelijk om de prijs van een in te kopen materiaal of uitbesteding te specificeren in meerdere onderdelen, zoals materiaalkosten of instelkosten. Per specificatie kan worden ingericht of deze eenmalig is, apart gefactureerd wordt en of er een minimale prijs is.

Als toevoeging kunnen er per specificatie een of meer specificatiecodes worden opgeven, waarin bijvoorbeeld toleranties, zaaghoeken, afwerking en kleur kunnen worden opgegeven. Door deze informatie gestructureerd vast te leggen in plaats van gebruik te maken van een memo zal dit weer nieuwe mogelijkheden bieden voor ketenintegratie.

Inkoopspecificaties kom je op diverse plekken in de software tegen:

•	In de nieuwe modules Inkoop specificatie type en Specificatie code en in de module Inkoop prijsafspraken artikel.
•	Bij stuklijst materialen en stuklijst bewerkingen (uitbestedingen).
•	Bij calculatie materialen en calculatie bewerkingen (uitbestedingen).
•	Bij productieorder materialen VC en productieorder bewerkingen VC (uitbestedingen).
•	In de inkooporderregel en de inkoopfactuurregel.

Al bij het aanmaken van een stuklijst kunnen er specificaties en specificatiecodes worden vastgelegd bij materialen en uitbestedingen die verderop in het proces, bij calculaties en productieorders, verbijzonderd kunnen worden. Ook kan ervoor gekozen worden om de specificaties opnieuw te bepalen op basis van de huidig geldende inkoopprijsafspraken van artikelen.

Nieuwe look & feel voor de dashboards

Geïnteresseerd om inkoopspecificaties te gaan gebruiken?
Log in op Mijn MKG en neem contact op met je MKG consultant.

NIEUW IN MKG

Productielocaties

Met de nieuwe functionaliteit 'Productielocaties' kunnen halffabricaten tijdens het productieproces getraceerd worden. Een productiemedewerker weet zo altijd waar de halffabricaten na de voorgaande bewerking zijn neergelegd.

Als er aantallen gereed worden gemeld in de Shop Floor, kan bij het specificeren van een bewerking een locatie worden opgegeven waar de producten liggen. Bij het starten van een volgende bewerking komt de locatie van de voorgaande bewerking in beeld. Het is ook mogelijk om meerdere locaties op te geven, als het bijvoorbeeld niet op één locatie past.

Productielocaties kom je op diverse plekken in de software tegen:

•	In de Shop Floor vind je het tabblad 'Productielocaties' in het Detail van het Overzicht, in Voorcalculatie en in Planning. Op de tabbladen is het mogelijk om een productielocatie te verplaatsen, historisch te maken of aan te passen.
•	In MKG vind je productielocaties op het productieorderhalffabricaat, de productieorder bewerking VC en in het Detail van de Planning.
•	Aan het menu Productie is de module Productie locaties toegevoegd. Hier kan een totaaloverzicht van alle productielocaties geraadpleegd worden.

Aangemaakte productielocaties worden nooit verwijderd, maar kunnen wel handmatig of automatisch historisch worden gemaakt. Als een productielocatie historisch is, betekent dit dat het product niet meer op die locatie ligt, maar dat het verplaatst is naar een andere locatie of wordt bewerkt.

Geïnteresseerd om inkoopspecificaties te gaan gebruiken?
Log in op Mijn MKG en neem contact op met je MKG consultant.

VAN DE WERKVLOER

Als boekhouder werk ik zelf dagelijks met MKG

		“Sinds maart 2016 ben ik werkzaam bij MKG, destijds binnengekomen ter ondersteuning van de boekhouding. Dit houdt in dat ik voor alle MKG-klanten de incasso verzorg van de software en de facturering van de consultancy-uren, de Consultancy Desk en de scanners. Tevens verwerk ik de crediteurenadministratie en het boeken van de bank in MKG. Ik gebruik dus voornamelijk zelf de financiële modules van MKG. Daarnaast ondersteun ik het MT, verzorg ik voor alle medewerkers van MKG de verlof- en salarisadministratie en verleen ik ondersteunde werkzaamheden inzake PZ.
Sinds dit jaar ben ik teamleider van het secretariaat, een nieuwe uitdaging die ik enthousiast aangegaan ben. De afdeling die bestaat uit twee medewerksters, verzorgt onder andere het opnemen van de telefoon, de debiteurenadministratie, de afhandeling van vragen over de facturatie, vragen over Mijn MKG, de planning van de cursussen en het verwerken van de bestellingen van de scanners. Dagelijks ervaar ik nieuwe uitdagingen waar ik mee aan de slag kan. Het zorgt ervoor dat ik met veel plezier bij MKG werk. ”

TIPS & TRICKS

Je eigen weergave van je lijst creëren

Elke lijst in MKG kun je aanpassen al naar gelang je op dat moment wilt zien. Door van deze schermindeling een Weergave te maken kun je met één druk op de knop elke keer dezelfde view krijgen. In de video 'Hoe creëer je je eigen weergave van je lijsten?' krijg je een paar mogelijkheden aangereikt om je eigen weergave te creëren die je zelfs kunt delen met collega's.

Tip en Tricks: vastzetten

Zijn de inrichting van je lijst en de schermindeling geheel volgens jouw wensen? Klik dan eerst op de knop Weergaven en vervolgens op 'Weergave opslaan als...'. In het scherm 'Weergave toevoegen' geef je een omschrijving in en een verkorte omschrijving. Deze Verkorte omschrijving wordt de naam van de knop die je aanmaakt. Zet de vinkjes, zoals gewenst, en klik op OK. Je hebt nu je eigen weergave gecreëerd. De optie 'Gekoppeld aan' biedt je de mogelijkheid om jouw weergave te delen met je collega's.

Bekijk de video
Het Kenniscentrum van Mijn MKG bevat de video Hoe creëer je je eigen weergave van je lijsten? In deze video zie je een paar mogelijkheden om je eigen weergave te creëren.

MEDEDELING

	Bezoek MKG op de ESEF
	Op 30 augustus t/m 2 september gaan we van start in de Jaarbeurs, Utrecht! ESEF Maakindustrie is de meest toonaangevende vakbeurs voor succesvolle, duurzame en innovatieve maakoplossingen. Waarom je hierbij moet zijn? ESEF Maakindustrie is hét event voor slimme maakoplossingen, waar de hele industrie eindelijk weer samenkomt. Je komt hier alles te weten over nieuwe materialen, componenten, toepassingen, productinnovaties en flexibele oplossingen. Op de MKG stand (10.D026) praten wij je bij over ondere andere de laatste MKG ontwikkelingen zoals de Smart Industry mogelijkheden met de MKG API, inkoopspecificaties en de Shop Floor. Dus registreer je gratis en kom naar de beurs. Tot dan!

VERDER LEZEN

Het nieuwe
Mijn MKG

Wat zit er in
versie 005.063?

Nieuw: MKG3 E-learning

Naar de Academy

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

In deze maandelijks te verschijnen nieuwsbrief houden we je op de hoogte van de belangrijkste ontwikkelingen rondom MKG.

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

NIEUW IN MKG APP

Bekijk het saldo van je vakantieuren in de MKG App

Sindskort is het mogelijk om in de MKG App urensaldi te raadplegen. In de module Urenregistratie gebruik je hiervoor de knop Uren saldo's. Elke bewerking waar een budget op staat is daarmee in te zien op Budget, Verbruik en Openstaand.

Een mooi voorbeeld is het bijhouden van je vakantieuren. Om deze optie te kunnen gebruiken is het niet nodig de uren te registreren in de app, want ook de uren die via de MKG client zijn ingevoerd, zijn hier zichtbaar. Heb je de app actief, dan is het voor elke medewerker mogelijk om op zijn eigen mobiel inzicht te krijgen in de urensaldi.

Heb je de MKG App nog niet in gebruik, neem dan contact op met je consultant.

VAN 004 NAAR 005

De voordelen van het zoeken in MKG5

Sinds enige tijd kunnen MKG004 klanten over naar de MKG5 versie. Inmiddels maakt de meerderheid van onze klanten gebruik van het MKG5 pakket. Wat zijn de voordelen ten opzichte van MKG004? In deze nieuwsbrief laten we je enkele mogelijkheden zien die MKG5 biedt om gericht en snel te kunnen zoeken.

Dashboards in MKG5
1. Zoeken op order

Wil je in MKG004 een verkooporder opzoeken, dan kan dat alleen binnen de module Verkooporders. Je hebt daar de instelling 'begint met' tot je beschikking, maar kunt dan alleen zoeken op verkoopordernummer. In MKG5 kun je via 'bevat' breder zoeken. Bovendien kun je zelf de opties aanpassen en zoeken op ordernummer, referentie en zelfs op klantnaam.

2. Zoeken in lijsten

Ook het zoeken in lijsten werkt snel en eenvoudig. Zodra je begint met typen, bijvoorbeeld in het veld 'Artikel', krijg je meteen de zoekresultaten door MKG gepresenteerd. Het enige dat je hoeft te doen, is het gewenste artikel te selecteren. En door formulieren toe te voegen aan je zoekopties kun je bijvoorbeeld direct de actuele voorraadgegevens raadplegen.

3. Algemeen zoekveld

Rechtsboven in elk scherm in MKG5 bevindt zich het algemeen zoekveld. Hier zoek je op modules of pas je zelf de zoekopties aan om door heel MKG te zoeken. Je kunt bijvoorbeeld tegelijk op verkoopoffertes en verkooporders zoeken, of binnen offerteregels en orderregels. Je richt het zelf naar eigen smaak in.

Het afgelopen jaar hebben we weer hard gewerkt aan het overzetten van onze klanten van MKG004 naar MKG5. Inmiddels is het merendeel van alle MKG004 klanten over. We streven ernaar om eind 2023 de transities naar MKG5 te hebben afgerond.

Onze consultants bekijken samen met jou wat het beste bij jouw bedrijf past, om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen, zodat je bedrijf snel verder kan met MKG5.

VAN ONZE KLANTEN

WoodStock

“WoodStock levert massief houten panelen op maat aan houtverwerkende bedrijven. We kopen in. Vervolgens verkopen we het. We zijn een echte handelsonderneming dus. Medio 2020 waren wij op zoek naar software om ons snelgroeiende bedrijf te ondersteunen in het inkoop- en verkoopproces. Ondanks dat de MKG software eigenlijk een pakket is voor metaalbedrijven, is het voor ons zeer behulpzaam gebleken. Sterker nog, onze tevredenheid over de toepassingen van MKG heeft erin geresulteerd dat ook ons zusterbedrijf, Meubelfabriek Vroom in Heumen, is overgestapt op MKG. Vroom maakt gestoffeerde meubels voor de retail en voor de projectbouw. Wederom geen bedrijf in de metaalsector, maar omdat Vroom een echt productiebedrijf is, past MKG perfect. En gelukkig is dit ook voor MKG geen probleem. Ondanks dat we bij WoodStock misschien niet alle mogelijke toepassingen benutten, ben ik van mening dat het een goede keuze is geweest over te gaan op MKG. Mocht iemand aanvullende informatie wensen, dan ben ik daartoe graag bereid.

Waarom werkt MKG goed voor ons?

In september 2020 hebben wij de overstap gemaakt naar MKG. Nu, bijna 2 jaar later wil niemand meer terug naar de oude situatie. Het gemak waarmee je de status van een order kunt inzien, is een groot pluspunt. De rapportages die je zelf kunt samenstellen, geven je een enorm voordeel in de dagelijkse controle van te verwachten orders. De mogelijkheid voor gedetailleerde rapportages is vooral voor mij persoonlijk een groot pluspunt van MKG. Ik heb hiermee grip op de complete bedrijfsvoering. Een prettige bijkomstigheid is dat de rapporten makkelijk te exporteren zijn naar bijvoorbeeld Excel.

Wat zien wij graag verbeterd in MKG?

Als ik al iets zou moeten aanwijzen, dan is het op detailniveau. Als je bijvoorbeeld bij een order een artikelcode invoert, dan komt MKG automatisch met de juiste prijs en daarna vul je de parameters in. Tot nu toe niets aan de hand. Maar als je vervolgens merkt dat je een foutje hebt gemaakt en de artikelcode moet aanpassen, dan verandert de prijs niet mee en blijft de oude prijs staan. Als je hier niet alert op bent, dan kan het snel misgaan. ”

Jeroen Paalman, directeur
WoodStock, Hengelo (O.)

Noot van de redactie
WoodStock is één van de weinige klanten die niet direct binnen de doelgroep van MKG valt. Wij zijn uiteraard zeer verheugd te vernemen dat onze software voor hen goed werkt. Klanten buiten de doelgroep worden niet door MKG actief geacquireerd, zij hebben op eigen initiatief MKG benaderd.

Wil je jouw bedrijf ook in de spotlight zetten in deze rubriek?
Neem voor meer informatie contact met ons op via mailing@mkg.nl.

NIEUW IN MIJN MKG

Nieuw: MKG3 ERP Basis e-learning

In de MKG Academy is nu de MKG3 ERP Basis e-learning beschikbaar. Deze e-learning is speciaal bedoeld voor startende MKG3-gebruikers. Je leert de basisprincipes van ons ERP-softwarepakket en het logistieke proces van MKG kennen. Je maakt kennis met ERP en MKG, je maakt een relatie aan en je doorloopt een groot deel van het MKG Orderproces.

In deze e-learning komen de volgende onderdelen aan bod: de relatie, de offerte, de verkooporder, de productieorder en de levering en facturatie. Elk onderdeel bestaat uit een aantal hoofdstukken en wordt afgesloten met een quiz. Zo doe je eenvoudig de noodzakelijke kennis op die je toepast tijdens de cursus MKG3 ERP Basis. De e-learning volg je in je eigen tijd en in je eigen tempo en is voor iedereen beschikbaar, mits je bent ingelogd in Mijn MKG.

MKG JUBILEUM

In 2020 bestond MKG 20 jaar. De geplande feestelijkheden rondom dit jubileum waren om welbekende redenen tot twee keer toe gecanceld. Nu corona geen roet meer in het eten gooide hebben wij het laatste weekend van mei alsnog het uitgestelde feestje gevierd. Het waren zeer gezellige dagen in een prachtige omgeving en we zijn weer opgeladen voor de komende jaren!

VERDER LEZEN

Het nieuwe
Mijn MKG

Wat zit er in
versie 005.062?

Nieuwbrieven
teruglezen?

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

In deze maandelijks te verschijnen nieuwsbrief houden we je op de hoogte van de belangrijkste ontwikkelingen rondom MKG.

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

MEDEDELING

MKG gesloten op maandag 30 mei

In 2020 bestond MKG 20 jaar. De geplande feestelijkheden rondom dit jubileum zijn helaas om welbekende redenen tot twee keer toe gecanceld. Nu corona geen roet meer in het eten dreigt te gooien, zal MKG in het laatste weekend van mei alsnog haar uitgestelde feestje kunnen vieren. Op maandag 30 mei is ons bedrijf daarom de hele dag gesloten.

We verzoeken je met klem om alléén in geval van absolute nood te bellen met de MKG Helpdesk, die op die dag slechts zeer beperkt bezet is. Op dinsdag 31 mei zullen we je vanaf 7.30 uur - weliswaar slaperig, maar wel vol goede moed - weer te woord kunnen staan. We rekenen op je begrip.

Team MKG

NIEUW IN MKG

Meerdere NC-regels tegelijk
retour melden

In de Actielijst Productieorders vind je nu de nieuwe actie Retour, waardoor je veel sneller dan voorheen je retour gekomen materiaal kunt verwerken. Bij deze actie worden NC-materiaalregels getoond van productieorders die nog niet historisch zijn. Vanuit deze actielijst kun je nu eenvoudig meerdere nacalculatieregels tegelijk retour melden. Net als in de productieorder heb je ook hier twee mogelijkheden: 'Retour' (eerste afbeelding) en 'Retour op nieuwe partij' (tweede afbeelding).

Notificaties in Mijn MKG

Nadat de retour is opgegeven in één van de pop-upschermen, wordt de regel aangevinkt. Als vervolgens de actie wordt opgeslagen, worden alle aangevinkte regels (gedeeltelijk) retour gemeld. Regels die handmatig zijn aangevinkt, maar waarbij geen aantal retour is opgegeven, worden niet verwerkt.

VAN DE WERKVLOER

De veelzijdigheid van het werk maakt het zo aantrekkelijk

“In 2019 kwam ik in dienst bij MKG, oorspronkelijk om een aantal administratieve en receptietaken over te nemen. Ik had het geluk dat ik daarna kon aansluiten bij het Supporttoolteam als content medewerker, vanwege deze administratieve achtergrond. Dit team ondersteunt gebruikers en ook andere MKG-teams door het maken en beheren van supporttools, zoals Mijn MKG. De kennis en de informatie over de software delen we hier zo veel mogelijk met gebruikers, zowel binnen als buiten MKG.
		Wat ik zo leuk vind aan het Supporttoolteam is dat het zo veelzijdig is en we op bijna alle vlakken van de organisatie een bijdrage kunnen leveren, zodat niet alleen gebruikers maar ook onze collega’s zo prettig mogelijk kunnen werken. We denken continu na over verbeteringen. Samen met een andere collega houd ik me voornamelijk bezig met het schrijven van teksten volgens de huisstijl van MKG. Zo werken we de release notes uit, plaatsen we handleidingen en andere items voor het Kenniscentrum, houden we ons bezig met de cursussen, met deze nieuwsbrief en met de website. Naast de teksten denken we ook mee over de vraagstukken die we binnen MKG hebben en testen we wat de ontwikkelaars in ons team hebben gemaakt, voordat het doorgevoerd wordt voor alle MKG-gebruikers.
Juist doordat ik geen technische achtergrond heb, kijk ik vaak op een heel andere manier ergens tegenaan dan mijn collega’s die vaak vanuit een technisch perspectief kijken. Daardoor komen we vaak tot de beste oplossingen. Het uitwerken van teksten probeer ik zo te doen dat het voor iedereen begrijpelijk is, ongeacht of je een ervaren MKG-gebruiker bent of niet. Mijn werk bevalt me heel goed. Ik werk in een leuk en gezellig team. En omdat ik steeds meer kennis krijg van de software en meer ervaring opdoe, waardoor ik ook breder inzetbaar ben, wordt mijn werk elke dag interessanter en afwisselender.”

NIEUW IN MKG APP

Nieuwe widgets Intake en Omzet in de app

De MKG App is uitgebreid met twee nieuwe widgets: Intake en Omzet. In één oogpopslag heb je daarmee de actuele intake of omzet van vandaag versus gisteren, deze week vs. vorige week, deze maand vs. vorige maand en dit jaar vs. vorig jaar. Vink in de instellingen beide dashboards of één van beide aan om deze op het startscherm van je app te krijgen. Herschikken van de widgets is hier uiteraard ook mogelijk.

Beide dashboards hebben een klikfunctionaliteit. Als je klikt op een dashboard, word je doorgestuurd naar de bijbehorende (intake/omzet) detailpagina van de module Mijn bedrijf.

Nieuwe widgets Intake en Omzet in de MKG App

SPECIAAL

Maak je nog geen gebruik van MKG5?

Sinds enige tijd kunnen MKG004 klanten over naar de MKG5 versie. Inmiddels maakt de meerderheid van onze klanten gebruik van het MKG5 pakket. Wat zijn de voordelen ten opzichte van MKG004? In drie nieuwsbrieven informeren we je hierover en geven we tips.

Deel 3: Creëer je eigen cockpit met Dashboards

MKG5 bevat meerdere standaard dashboards, waarmee het mogelijk is om inzicht te krijgen in de gegevens uit jouw database. Wanneer je weet hoe deze dashboards werken en in te richten zijn, kun je ze optimaal gebruiken en je eigen cockpit van je organisatie creëren.

Standaard dashboards

MKG5 kent inmiddels tientallen standaard dashboards. Deze dashboards zijn ondergebracht in de modules Verkoop dashboard, Inkoop dashboard, Productie dashboard, Voorraad dashboard, Melding dashboard, Raadplegen uren en Mijn bedrijf. De standaard dashboards van MKG kennen alle een eigen indeling, toegespitst op het onderwerp. Hoe je ze kunt gebruiken, vind je terug in ons Kenniscentrum, bijvoorbeeld het artikel Werken met standaard dashboards.

De module Mijn dashboards

Interessant is de module Mijn dashboards, waarin je dashboards kunt toevoegen die voor jou relevant zijn. Op deze manier creëer je een cockpit van je bedrijf en kun je nog beter sturen. Hoe je deze module gebruikt, zie je in de video Hoe kun je Mijn dashboards inrichten?.

Het afgelopen jaar hebben we weer hard gewerkt aan het overzetten van onze klanten van MKG004 naar MKG5. Inmiddels is het merendeel van alle MKG004 klanten over. We streven ernaar om eind 2023 de transities naar MKG5 te hebben afgerond.

Onze consultants bekijken samen met jou wat het beste bij jouw bedrijf past, om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen, zodat je bedrijf snel verder kan met MKG5.

TIPS & TRICKS

Kolommen vastzetten in je lijst

Standaard bevat elke lijst in MKG velden die voor de meeste gebruikers relevant zijn. Aan de lijsten kun je echter zelf velden toevoegen die jij graag wilt zien. Net zoveel als je maar wilt. Het kan dan gebeuren dat je lijst niet meer in je scherm past. Je moet dan horizontaal gaan scrollen, waardoor je sommige belangrijke velden steeds 'kwijt' bent. Deze kolommen kun je in MKG eenvoudig vastzetten.

Tip en Tricks: vastzetten

Ga in je lijst naar de kolom die je altijd in beeld wilt hebben en klik met je rechtermuistoets in de kolomkop. Kies 'Vastzetten' en selecteer de positie in je lijst: 'Links', 'Midden links' of 'Rechts'. De geselecteerde kolom blijft zo op deze positie staan en is daarmee altijd zichtbaar. Op deze manier kun je meerdere kolommen in je lijst vastzetten.

WELKOM BIJ MKG

VERDER LEZEN

Het nieuwe
Mijn MKG

Wat zit er in
versie 005.061?

Nieuwbrieven
teruglezen?

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

NIEUW IN MKG

Inkoopfacturen sneller accorderen

Het accorderen van je inkoopfacturen kan in MKG nu een stuk sneller. Waren er eerder best veel muisklikken nodig om de originele factuur erbij te halen, vanaf nu kun je de originele facturen, zoals je die hebt ontvangen van de leverancier, in hetzelfde scherm tonen. Selecteer het rapport 'Documenten inkoopfacturen' in het Detail en scroll door de regels met de bijbehorende facturen. Vanaf versie 61 is deze functionaliteit ook beschikbaar voor het fiatteren van inkoopfacturen. Zo controleer je in één oogopslag je facturen en kun je direct accorderen / fiatteren.

Inkoopfacturen accorderen

De actie 'Accorderen' is niet standaard ingericht in MKG. Voor sommige klanten is deze actie namelijk wat minder relevant dan voor andere. Wil je deze actie toevoegen aan je inkoopproces? Neem dan contact op met je MKG consultant.

De originele bestanden koppel je aan MKG door ze handmatig in het tabblad 'Documenten' van de inkoopfactuur te slepen. Ontvang je veel inkoopfacturen, waardoor deze handeling veel tijd kost? Onze partner Supplydrive heeft een koppeling gebouwd die deze handeling automatiseert.

SPECIAAL

Maak je nog geen gebruik van MKG5?

Sinds enige tijd kunnen MKG004 klanten over naar de MKG5 versie. Inmiddels maakt de meerderheid van onze klanten gebruik van het MKG5 pakket. Wat zijn de voordelen ten opzichte van MKG004? In drie nieuwsbrieven informeren we je hierover en geven we tips.

Deel 2: Technische voordelen

MKG5 maakt veel meer gebruik van de moderne technieken dan MKG004. We hebben de belangrijkste voordelen op een rijtje gezet:

MKG App

•	Altijd en overal toegang tot jouw actuele bedrijfsgegevens.
•	Relatiegegevens bewerken en nieuwe aanmaken.
•	Omzet, intake en open posten direct inzichtelijk.
•	QR-scanner voor urenregistratie, partijverplaatsing en productie gereedmelden.

Shop Floor

•	Productie-informatie, uren invoeren, gereedmeldingen is vele malen flexibeler dan voorheen.
•	Beschikbaar op mobiel, tablet en desktop, het aantal devices doet er niet toe.
•	Licenties niet meer gebaseerd op aantal werkplekken, maar op naam van medewerkers.

Dashboards

•	Actuele dwarsdoorsnedes van de logistieke en financiële processen.
•	Tientallen standaard dashboards die je meteen kunt gebruiken.
•	Je eigen dashboards ontwikkelen die voor jouw situatie relevant zijn.
•	Eenvoudig beschikbaar via een eigen monitor op de productieafdeling.

MKG Exchange (momenteel alleen beschikbaar op eigen server)

•	Data raadplegen en muteren zonder tussenkomst van de gebruiker.
•	Naast de broker voor batchopdrachten is er nu ook de MKG API (Application Programming Interface).
•	Volledig beschermd en te autoriseren.

MKG Cloud

•	Geen serverkosten meer en een flexibele schaalbaarheid bij groei of krimp van je bedrijf (capaciteit).
•	MKG verzorgt de uitvoering van de software-updates, geen back-ups meer nodig.
•	Optimale beschikbaarheid en optimaal beheer van je ERP-pakket.

Het afgelopen jaar hebben we weer hard gewerkt aan het overzetten van onze klanten van MKG004 naar MKG5. Inmiddels is het merendeel van alle MKG004 klanten over. We streven ernaar om eind 2023 de transities naar MKG5 te hebben afgerond.

Onze consultants bekijken samen met jou wat het beste bij jouw bedrijf past, om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen, zodat je bedrijf snel verder kan met MKG5.

VAN ONZE KLANTEN

Hendor Pompen B.V.

“Hendor is producent en totaalleverancier van chemisch bestendige pompen en filters voor de oppervlaktebehandelingsindustrie. Door eigen ontwerp, fabricage en assemblage is er volledige regie over de productieketen. Zowel onze maatwerk- als standaardproducten onderscheiden zich door een innovatief ontwerp, een laag energieverbruik en een lange levensduur. Samen met partners en dealers bedienen we onze markt wereldwijd, met export naar meer dan 40 landen. Als dynamisch familiebedrijf weten we van aanpakken. Door onze brede kennis en 75 jaar ervaring krijgt u het juiste advies en de beste oplossing.

Wij zijn MKG5 gebruiker sinds 2022.

Waarom werkt MKG goed voor ons?

Bij Hendor hebben we alle bedrijfsprocessen in kunnen richten in MKG5 en Shop Floor. Hiermee is Verkoop, Inkoop, Administratie, Productie, Tijdregistratie en Planning volledig geïntegreerd. Dit geeft ons inzicht, waardoor we sneller kunnen beslissen. Alles in één ERP-systeem!

Wat zien wij graag verbeterd in MKG?

In de Wiki/het Kenniscentrum is veel informatie te vinden, maar deze is soms te summier. We zouden graag uitleg zien bij alle velden, waarvoor ze bedoeld zijn en wat het bijvoorbeeld betekent als een vinkje aan- of uitstaat. ”

Jos Kaethoven, Algemeen Directeur
Hendor Pompen B.V., Bladel

Wil je jouw bedrijf ook in de spotlight zetten in deze rubriek?
Neem voor meer informatie contact met ons op via mailing@mkg.nl.

NIEUW IN MKG

Geef kleur aan je resourceplanning

Je welbekende planscherm wordt een stuk kleurrijker. In de Resourceplanning is een nieuwe weergave beschikbaar: 'Status vorige bewerking / Materiaal (8008)'. Hiermee geef je de planning bewerkingen een kleur, waardoor je in je planscherm in één oogopslag de status van de vorige bewerking ziet en je tegelijk kunt zien of het materiaal beschikbaar is.

Geef een rechtermuisklik in het planscherm en kies voor 'Kalender instellingen' > 'Eigenschappen'. In het venster 'Agenda eigenschappen' kies je op het tabblad 'Kleuren' de kleuren voor de beschikbaarheid van je materiaal (niet, deels en alles). In je planscherm zal de bewerking gevuld worden met deze kleuren. Op het tabblad 'Statussen' geef je met een kleur de status van de vorige bewerking aan (geen, nog niet gestart, gestart en gereed). In je planscherm zie je deze kleur terug in het verticale balkje aan het begin van de bewerking.

Niet alleen heb je op deze manier veel sneller inzicht in de planning van je resources, ook is de performance van de Resourceplanning verbeterd. Omdat alle kleuren nu worden berekend op basis van kleur en status, zullen er minder databaseaanroepen nodig zijn.

TIPS & TRICKS: MKG DASHBOARDS

Dashboards: Verkooporderresultaat

Doel

Inzicht verkrijgen in het resultaat van een verkooporder per regel.

Procesverbetering

	39 Orderresultaat - Door de omzetwaarde van de verkooporder te vergelijken met de kostprijs kan het resultaat bepaald worden.
	41 Betrouwbaar resultaat - Het resultaat wordt weergegeven op basis van financiële boekingen, hiermee is inzichtelijk wat het boekhoudkundig resultaat van de order is.

Voor wie?

Verkopers en accountmanagers

Waar te vinden in MKG

1.	Open in het menu Verkoop de module Verkooporders en selecteer de betreffende verkooporder.
2.	Klik op de hamburger button rechtsboven in de verkooporder, kies ‘Formulieren’ en daarna ‘Dashboard (8014)’.
3.	Klik op het weergave icoon en selecteer dashboard verkooporderresultaat (8001).
4.	Klik rechtsboven op vernieuwen .

Hoe werkt het?

Het dashboard Verkooporderresultaat laat op basis van de geselecteerde verkooporder de gerealiseerde omzet zien en vergelijkt deze met de kostprijs die geboekt is op de verkooporder. Hierbij is per regel zichtbaar of de verkooporder een kostprijs heeft. Deze ontstaat bij het boeken van de verkoopfactuur. Als de verkooporder historisch is, dan is het finale resultaat van de order bekend.

De data uit dit dashboard is gebaseerd op journaalposten uit de boekhouding. Hierdoor is er altijd aansluiting met het financiële resultaat. Deze journaalposten zijn terug te vinden in het tabblad ‘Details’ in het dashboard.

Uitgelicht dashboard (uit voorgaande nieuwsbrieven):
Januari 2022: Dashboards: Debiteurenomzet afgelopen 3 jaar (8001)
December 2021: Inkoop dashboard - Leverbetrouwbaarheid crediteuren (8005)

VERDER LEZEN

Het nieuwe
Mijn MKG

Wat zit er in
versie 005.060?

Nieuwbrieven
teruglezen?

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

MKG IN DE PRAKTIJK

CRM binnen MKG

CRM staat voor Customer Relationship Management; de manier waarop een organisatie de relatie en interactie met (potentiële) klanten beheert.

Binnen MKG wordt ook gebruikgemaakt van de MKG5 software. Hoewel wij zelf geen productieafdeling hebben, wordt met name aan de verkoopkant en financiële kant nagenoeg alles met MKG gedaan. Dit betreft onder andere het vastleggen van offertes en verkooporders met aansluitend de gehele facturering en financiële opvolging.
Waar wij met de afdeling Verkoop het meeste gebruik van maken is de CRM module. Een belangrijk deel van ons werk bestaat dagelijks uit het registreren van alle klantencontacten. Dit betreft zowel potentiële klanten als de bestaande klanten. Hierbij wordt intensief gebruikgemaakt van de module Activiteitenbeheer in MKG. Binnen deze module hebben we slimme filters gemaakt die de aangemelde gebruiker precies de taken presenteert die op die dag of week uitgevoerd moeten worden. Denk hierbij aan de (na)belacties, maar ook het uitbrengen van offertes en klantbezoeken worden hierin vastgelegd.

CRM lijstweergave

Lijstweergave

Binnen het activiteitenbeheer kan gewerkt worden met verschillende weergaves. Waar sommige mensen de voorkeur hebben aan het werken vanuit lijsten gesorteerd op datum, is een ander meer gecharmeerd van de agendaweergave waar het Outlook gevoel naar boven komt.

CRM Agendaweergave

Agendaweergave

Daarnaast is een groot pluspunt dat wij als verkoopafdeling ook altijd onze activiteiten bij ons hebben op onze mobiel. Door gebruik te maken van de MKG App is het mogelijk om realtime alle activiteiten in te zien en hebben we ook van onze relaties alle informatie voorhanden. Denk hierbij aan contactpersonen, telefoonnummers en de uitgebrachte offertes. In de MKG App kunnen gelijk nieuwe activiteiten aangemaakt worden, of bestaande activiteiten worden bewerkt die weer in de MKG database worden opgeslagen.

Kortom: wij zijn zeer te spreken over de mogelijkheden die de MKG software ook onszelf biedt!

Wil je meer weten over het gebruik van CRM binnen MKG of het gebruik van de MKG App in de praktijk, neem dan eens contact met ons op!

NIEUW IN MIJN MKG

Regel het zelf in Mijn MKG

Sinds de ingebruikname van Mijn MKG nemen de functionele mogelijkheden van het zelf online regelen elke dag toe. Naast het Kenniscentrum waar we onder andere handleidingen, praktische tips en release notes over onze software publiceren, is het bijvoorbeeld mogelijk om je eigen licenties te muteren en een cursus aan te vragen.

In de vorige nieuwsbrief kondigden we aan dat we meer uitleg zouden geven over de mogelijkheden van Mijn MKG. In deze rubriek beschrijven we de mogelijkheden en geven we handige tips.

Een consultancy afspraak maken

Maak een afspraak met jouw consultant in een paar eenvoudige stappen.

1.	Ga naar https://mijn.mkg.eu/ (zorg dat je ingelogd bent) en ga naar Activiteiten.

2.	Klik op NIEUW, kies het type ‘Consultancy’.
3.	Geef een gewenste datum op, eventueel extra gegevens en wanneer je deze activiteit opslaat, ontvangt jouw consultant een e-mail met jouw consultancy aanvraag.
4.	Als de consultant akkoord gaat, wordt de afspraak ingepland en ontvang je hiervan een bevestiging per e-mail. De geplande activiteit kun je in het activiteitenoverzicht terugvinden.

De MKG ERP Basis e-learning volgen

Voor elke gebruiker van MKG3 en MKG5 is er een cursus beschikbaar die je online in je eigen tijd kunt volgen. Deze e-learning is voorbereidend op de MKG ERP Basiscursus en is voor iedereen kostenloos te volgen.

Je vindt de e-learning als je bent ingelogd in Mijn MKG onder Academy.

Notificaties in Mijn MKG

SPECIAAL

Maak je nog geen gebruik van MKG5?

Sinds enige tijd kunnen MKG004 klanten over naar de MKG5 versie. Inmiddels maakt de meerderheid van onze klanten gebruik van het MKG5 pakket. Wat zijn de voordelen ten opzichte van MKG004? In de komende 3 nieuwsbrieven gaan wij je hierover informeren en geven we tips.

Deel 1: De gebruikersmogelijkheden

MKG5 bevat een stuk meer gebruikersmogelijkheden dan MKG004.

We hebben de belangrijkste voordelen op een rijtje gezet:

•	Je kunt zoeken op alle velden en in alle processen.
•	Suggesties voor voltooiing worden automatisch getoond tijdens het typen.
•	Informatie is eenvoudiger en sneller beschikbaar.
•	Je kunt je persoonlijke startscherm inrichten met een cockpit en to do’s.
•	De schermen zijn flexibel in te delen.

•	MKG5 heeft een eenvoudige navigatie met duidelijke workflow.
•	Je krijgt het voorbeeld van het document waar je aan werkt in beeld (document preview).
•	Je krijgt een duidelijke (voorwaardelijke) opmaak in beeld.
•	Je kunt je schermweergave delen met collega’s.
•	Directe afhandeling vanuit één scherm (geen pop-ups).

Verdere voordelen van het MKG5 pakket:

•	Analyse orderresultaat
•	Analyses offertes
•	Een inkoopmonitor
•	Financiële analyses
•	Instelbare signalering/meldingen

Afgelopen jaar hebben we weer hard gewerkt aan het overzetten van onze klanten van MKG004 naar MKG5. Inmiddels is het merendeel van alle MKG004 klanten over. We streven ernaar om eind 2023 de transities naar MKG5 te hebben afgerond.

Onze consultants bekijken samen met jou wat het beste bij jouw bedrijf past, om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen, zodat je bedrijf snel verder kan met MKG5.

VAN DE WERKVLOER

Samen met klanten werken aan verbeteringen

“Als senior consultant werk ik dagelijks met klanten aan verbeteringen in hun bedrijf in combinatie met onze MKG software. Deze vraagstukken zijn zo ontzettend divers, dat het werk steeds uitdagend blijft. Het varieert van de wens om snel meer inzicht te krijgen vanuit de data tot het reorganiseren van bedrijfsprocessen. Mijn aanpak begint altijd vanuit de inhoud. Samen met de klant wordt bekeken wat het doel is en hoe dit kan worden gerealiseerd. Soms kan iets snel opgelost worden, maar goed doorvragen is altijd belangrijk, om ervoor te zorgen dat de gekozen oplossing ook op de langere termijn tot tevredenheid leidt. Mijn persoonlijke drijfveer is om altijd te kijken naar wat reëel is. Wat een klant zou willen bereiken met onze software lukt soms niet voor de volle 100%, maar voor 95%. Hiermee wordt al een grote slag geslagen. En aan die laatste 5% kan vaak op een andere manier voldaan worden. Naast de verbeterprojecten begeleid ik ook nieuwe klanten bij de implementatie van MKG en maak ik met MKG004-klanten samen de overstap naar MKG5. Deze overstap kan vaak snel gaan en biedt daarnaast de kans om direct enkele verbeterslagen bij de klant door te voeren. Eenmaal draaiend op MKG5 ligt de weg open naar verdere optimalisatieprojecten.
		Ondanks de beperkingen door Corona, is mijn werkweek vaak gevuld met 3 of 4 dagen op pad gaan naar klanten. De overige dagen hebben we intern overleg met collega’s, werken we aan kennisoverdracht, is er tijd om de nodige telefoontjes te plegen, klantvragen te beantwoorden en organiseren we ons werk verder. De klanten waar ik kom, bevinden zich voornamelijk in het zuiden en westen van het land. Ik ben ook teamleider Consultancy van deze regio’s. In het team (en ook daarbuiten) sparren we veel over de klantsituaties en inrichtingskeuzes die we maken bij klanten. Dit is heel waardevol; ook collega’s hebben vaak erg goede ideeën
Met collega teamleiders bundelen we de ideeën die er binnen MKG zijn om ook intern aan verbeteringen te werken. Mijn baan brengt met zich mee dat ik best veel zit. Achter de pc, of in de auto. Vandaar dat ik in mijn vrije tijd vaak buiten te vinden ben. Wandelend in de natuur, of op de racefiets. Op dit moment ben ik in voorbereiding voor een lange tocht in de Franse Alpen, de Marmotte. Wil jij zelf een verbeterproject oppakken met MKG, aarzel dan niet om contact op te nemen met je vaste consultant. ”

VERDER LEZEN

Het nieuwe
Mijn MKG

Wat zit er in
versie 005.059?

Nieuwbrieven teruglezen?

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

VAN DE DIRECTIE

We zijn weer fris gestart op 3 januari! Vorig jaar is er veel tijd en energie in gestopt om MKG3 en MKG5 te verbeteren. We krijgen de signalen dat de klanten dit heel positief hebben ervaren.
Het komende jaar zal meer in het teken staan van uitbreidingen in de markt en functionaliteit:

• Markt:

-	Onze focus blijft op de mkb metaalbranche in Nederland, België en Duitsland. MKG wil hier, zowel op functioneel gebied, als op kennisgebied, een sterke partner zijn én blijven. Door verder in te zetten op instrumenten als de nieuwsbrief en Mijn MKG willen wij kennis toegankelijker maken voor onze klanten en het uiteindelijk eenvoudiger maken om de ERP software tot de volle potentie te benutten.
-	Duitsland heeft een sterke metaalsector en net als in Nederland zet de overheid automatisering van de branche hoog op de agenda. De moderne architectuur is geschikt voor Industry 4.0 projecten en samen met bijvoorbeeld de cloud en BI mogelijkheden onderscheidend van veel Duitse ERP aanbieders.MKG ziet met de producten MKG3 en MKG5 hier een goede aanvulling op.

• Funtionaliteit:

-	De MKG API is uit de Bètafase en klaar voor live gebruik. Klanten kunnen nu via webaanroepen communiceren met MKG5. We hebben hiermee een stevig fundament gelegd voor Smart Industry Projecten.
-	Inkooppoces uitbreiden. Het inkoopproces in MKG is qua functionaliteit nog niet volledig vergelijkbaar met het verkoopproces. De inkoopspecificaties zijn de eerste stap. Dit jaar gaan we dit verder uitwerken en uitleveren.
-	Juiste informatie op de juiste plek? Wij gaan ervoor zorgen dat jouw bedrijf nog meer inzicht krijgt met behulp van intuïtieve dashboards, waarbij data wordt vertaald naar bruikbare stuurinformatie voor elke afdeling. De mogelijkheden zijn er nu al. De toepassingen zullen dit jaar verder worden uitgebreid.
-	Papierloos kunnen werken. Bij het bouwen van de komende versies hebben wij altijd aandacht voor de wensen van onze klanten. Papierloos werken is zo’n wens die je veel hoort. Met deze wens in het vizier ontwikkelen we dan ook verder.

Bovenstaande ontwikkelingen zullen te volgen zijn in onze periodieke nieuwsbrief.

We zien uit naar een mooi jaar waarin we gezamenlijk succesvol willen zijn!
Gérard Altena, Henk Abbring en Oscar Postma

MKG IN DE PRAKTIJK

Performance-tips MKG

Wanneer je wilt voorkomen dat MKG teveel data ophaalt, waardoor de laadtijd te lang wordt en de performance minder goed, zijn er een aantal mogelijkheden om dit op te lossen.
We hebben een kennisitem gemaakt met daarin uitleg over hoe je invloed kunt uitoefenen op de performance van MKG.
Het is ook belangrijk om kritisch te kijken welke data nodig is om een beeld te krijgen van hoe jouw bedrijf ervoor staat.

Zie in het MKG Kenniscentrum: Performance-tips MKG.

Op de volgende gebieden kan de performance verbeterd worden met de juiste instellingen:

-	Zoeken
-	Datalimiet instellen
-	Voorbeeldweergave
-	Indirecte velden
-	LDM gebruikersvelden
-	Sorteren
-	Dashboards

Heb je na het volgen van de tips nog vragen over de performance, kaart dit aan bij jouw consultant en we denken graag mee over een geschikte oplossing.

VAN ONZE KLANTEN

Allpro BV

“Allpro is gespecialiseerd in gevelbekleding van metaal. Wij verzorgen een totaaloplossing voor elke gevel. Op dagelijkse basis engineeren en produceren wij gevelbekleding van staal, aluminium, honingraatpanelen, composiet en RVS; allemaal op één locatie.
Onze partners kunnen vakkundig en technisch advies verwachten op het gebied van de totaaloplossing voor gevelbouw. Achterconstructies en alle bijbehorende elementen van het exterieur komen hierbij aan bod. De combinatie van materialen als staal, aluminium, honingraat en composiet zorgt voor een passend exterieur voor elk project. Tevens zijn deze materialen bij ons verkrijgbaar voor bouwers.

Wij zijn MKG5 gebruiker sinds 2019.

Waarom werkt MKG goed voor ons?

MKG werkt voor ons, omdat wij het unieke bedrijfsproces dat wij hebben uitstekend in MKG konden moduleren, zonder dat hiervoor maatwerk nodig is geweest.

Wat zien wij graag verbeterd in MKG?

De opleidingsmogelijkheden met daarbij behorende documentatie vinden wij te mager en zouden naar ons inzicht beter kunnen. Ik weet dat er een Kenniscentrum/Wiki is, maar ik kan daar niet gemakkelijk mijn weg in vinden. ”

Henk Reijnders, Algemeen Directeur
Allpro BV, Den Haag

Note van de redactie:
Naar aanleiding van het aangedragen verbeterpunt hebben wij contact gehad. Het was niet bekend bij Allpro dat de e-learning bijvoorbeeld ingezet kan worden ter ondersteuning van nieuwe medewerkers. Daarnaast nemen wij ter harte dat we meer uitleg kunnen geven over de mogelijkheden van Mijn MKG, waar onder andere het Kenniscentrum/Wiki is ondergebracht.
Meer informatie volgt in de aankomende nieuwsbrieven.

Elke gebruiker van MKG ERP kan kostenloos de E-learning volgen, online, op het moment dat het jou uitkomt. Je vind de E-learning als je bent ingelogd onder 'Academy'.

VAN DE WERKVLOER

Werken als software engineer bij MKG

“De hele dag in je eentje achter de computer zitten; dat is waar veel mensen aan denken bij een software engineer. Maar gelukkig is het veel meer dan dat! In het ontwikkelteam werken we veel samen en het werk is afwisselend en veelzijdig.
		Het grootste deel van mijn werk bestaat uit het oplossen van ongewenste situaties in de software en het maken van nieuwe functionaliteiten. Op het moment ben ik vooral bezig met het bouwen van onderdelen voor MKG5 die in MKG004 al bestonden en met het vertaalbaar maken van de software naar het Engels en Duits. Daarnaast werk ik aan het documenteren van de ‘gereedschapskist’ van ons als software engineers, zodat we voor een nieuwe oplossing snel en overzichtelijk op kunnen zoeken welke mogelijkheden beschikbaar zijn. Ook kunnen nieuwe software engineers hierdoor goed worden ingewerkt.
De software engineers in ons team hebben een diverse achtergrond. Een aantal hebben Informatica gestudeerd, maar anderen komen van de afdeling Support of waren eerder (rapportage) consultant, systeembeheerder of bedrijfskundige. Zelf wilde ik na een studie Toegepaste Wiskunde beter leren programmeren. Zo hebben we allemaal onze eigen inbreng en kunnen we veel van elkaar leren. Wat ik zo leuk vind aan dit werk, is het gepuzzel om een probleem op te lossen. Soms doe je dat alleen, maar vaak ook in overleg met anderen die bepaalde ervaring of kennis hebben. Het geeft voldoening wanneer je een goedwerkend stukje software hebt gebouwd, en om jouw inspanning terug te zien in de volgende uitgeleverde versie. Wanneer je dan ook nog hoort dat een klant hier blij mee is, weet je zeker dat je een mooie baan hebt en je niet ‘de hele dag saai en alleen achter je computer zit’! ”

TIPS & TRICKS: MKG DASHBOARDS

Dashboards: Debiteurenomzet afgelopen 3 jaar

Doel

Inzicht verkrijgen in de omzet per debiteur met het verloop over de afgelopen 3 jaar.

Procesverbetering

	19 Budgetbewaking - Door de omzet te vergelijken met de gestelde budgetten per debiteur kan inzichtelijk gemaakt worden in hoeverre deze doelen behaald worden.
	43 Klantbeoordeling - Met behulp van dit dashboard kan inzichtelijk gemaakt worden hoe de omzet is opgebouwd door de klanten.

Voor wie?

Verkopers en accountmanagers

Waar te vinden in MKG

1.	Open in het menu Systeem de module Mijn dashboards (of via de zoekbalk rechtsboven in MKG).
2.	Klik op de plus en selecteer Document ‘Mijn bedrijf’ en dashboard Debiteuren over jaren (8016).
3.	Het dashboard is nu onder het kopje Mijn bedrijf toegevoegd als favoriet.
4.	Selecteer het dashboard Debiteuren over jaren, klik rechtsboven op vernieuwen .

Hoe werkt het?

Het dashboard Debiteuren over jaren laat op basis van het huidige boekjaar de gerealiseerde omzet zien, in samenhang met de omzetten van de drie voorgaande boekjaren. Daarnaast wordt het huidige boekjaar vergleken met de gestelde budgetten per debiteur.
Naast het eerste tabblad (Omzet analyse) zijn er nog twee tabbladen (Pareto-analyse en Detail analyse). Deze twee tabbladen geven een verdieping op de data uit het eerste tabblad.

Dashboards: Debiteurenomzet afgelopen 3 jaar

Uitgelicht dashboard (uit voorgaande nieuwsbrieven)
December 2021: Inkoop dashboard - Leverbetrouwbaarheid crediteuren (8005)

WELKOM BIJ MKG

VERDER LEZEN

Het nieuwe
Mijn MKG

Wat zit er in
versie 005.058?

Nieuwbrieven teruglezen?

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

ACTUEEL

Boekjaarovergang 2021-2022

Naar de Checklist boekjaarovergang >>

MKG IN DE PRAKTIJK

Wat gebeurt er met mijn melding?
Deel 4: afhandeling

Duizenden gebruikers werken dagelijks met onze software. Over het algemeen verloopt dat zonder veel problemen. Maar af en toe kunnen onverwachte of ongewenste resultaten van bepaalde handelingen voor obstakels in je werk zorgen. In dat geval kun je je probleem bij ons melden. Hoe gaan wij vervolgens met deze melding om? In vier delen nemen we je mee in de route die jouw melding aflegt binnen MKG. In deel 4: het afhandelen van een melding.

Sprint

Na de refinement (beoordeling) van de meldingen door de afdeling Ontwikkeling worden de meldingen afgehandeld volgens het scrum-model. De sprint is het belangrijkste onderdeel.

Hoogenboom Valves

In elke sprint van 4 weken wordt aan een nieuwe versie gewerkt die daarna wordt opgeleverd.

Meldingen kunnen over van alles gaan, zoals een wens voor een nieuwe eigenschap, een nieuwe functionaliteit, een foutmelding, een verbeteringsvoorstel. Het bepalen welke meldingen in een sprint opgepakt worden, gebeurt op basis van verschillende factoren, zoals:

-	de verwachte inspanning
-	het aantal gebruikers die het gemeld hebben
-	het aantal gebruikers die ervan gaan profiteren
-	de beschikbare capaciteit bij afdeling ontwikkeling
-	het risico van de aanpassing
-	in hoeverre het past in de strategische planning en de roadmap die door het productteam/managementteam is bepaald

Bij de sprint planning wordt door het developmentteam bepaald welke meldingen in een sprint van 4 weken worden afgehandeld. Deze meldingen worden in de sprint backlog geplaatst (in ons geval in het programma TOPdesk) als definitieve werklijst. Overige meldingen gaan naar de product backlog, en worden zoveel mogelijk in de volgende sprints opgepakt. Tijdens de sprint vindt er dagelijks een kort overleg plaats, de scrum, waarin iedere ontwikkelaar aangeeft wat diegene de vorige dag heeft opgeleverd, wat vandaag gedaan wordt en welke obstakels diegene tegenaan loopt tijdens de sprint. Aan het einde van de sprint wordt in de review de uit te leveren versie gedemonstreerd aan de stakeholders (het management, de teamleiders en andere belanghebbenden) om feedback te ontvangen over de oplossingen die zijn ontwikkeld. Daarna vindt er een retrospective plaats waarin het ontwikkelteam de samenwerking en mogelijke verbeteringen in het werkproces bespreekt.

Release/oplevering van een versie

Alle aanpassingen in een versie worden uitvoerig getest door het testteam van MKG. Bij elke versie vinden ook standaardtests plaats: een regressietest die alle cruciale processen meeneemt, een technische test (t.b.v. updateprocessen) en een performance test. Na goedkeuring van deze tests worden alle aanpassingen beschreven en als release notes gepubliceerd in Mijn MKG. De nieuwe versie gaat vervolgens eerst naar een selecte groep Bèta-klanten om te kijken hoe het in de praktijk werkt. Normaal gesproken volgt een algehele vrijgave een week later voor alle klanten. Een update herken je aan het versienummer, bijvoorbeeld van versie 005.057.xxx naar versie 005.058.xxx. Wanneer jouw melding in een versie is opgeleverd, krijg je een terugkoppeling hiervan via die melding.

Patches

Het kan voorkomen dat ondanks alle testen er toch fouten ontstaan in de software. Deze worden los van de vaste sprint planning in patches opgevolgd om de oplossingen sneller bij de eindgebruiker te krijgen. Een patch herken je aan de verhoging van het laatste cijfer in het versienummer, bijvoorbeeld van versie 005.057.006 naar patch 005.057.007. In het algemeen adviseren wij onze gebruikers om altijd met de laatst beschikbare versie van MKG te werken om zo van de meest recente verbeteringen in de software te profiteren.

Dit was het laatste deel van de serie 'Wat gebeurt er met mijn melding?' Heb je de voorgaande delen gemist, je kunt ze online nalezen:
Wat gebeurt er met mijn melding? Deel 1: beoordeling
Wat gebeurt er met mijn melding? Deel 2: uitwerking
Wat gebeurt er met mijn melding? Deel 3: refinement

VAN DE WERKVLOER

Testen volgens het Zwitsersekaasmodel

“Binnen de softwareontwikkeling van MKG zijn er verschillende systemen en procedures die de kwaliteit van de software waarborgen. Denk aan de manier waarop versiemanagement wordt beheerd en aan werkprocedures voor programmeurs. Een belangrijk onderdeel in het waarborgen van de kwaliteit van de software neemt het Bouw-/testteam voor zijn rekening. Binnen het Testteam ben ik werkzaam. Mag ik mij voorstellen; ik ben Bert Kuipers, 43 jaar en werk ruim 6 jaar als Software tester bij MKG.
		Alle wijzigingen die worden gemaakt in het MKG-pakket worden door het testteam getest, voordat het wordt opgeleverd. Daarvoor gebruiken wij verschillende tools en testmethodes. Zo testen wij iedere wijziging op functionaliteit, waarbij we een risico-inschatting maken op basis van de impact en de complexiteit van de software die is gewijzigd. Code die wordt gebruikt in belangrijke delen van de software, of code die van toepassing is op grote stukken (of meerdere stukken) functionaliteit, krijgt daarmee de nodige testaandacht. Daarnaast wordt bij elke versievrijgave een regressietest uitgevoerd, waarmee alle belangrijke processen in MKG worden getest. Ook wordt bij elke versie een performancetest uitgevoerd, waarmee we het presteren van de versie waarborgen.
We hebben op deze manier verschillende momenten in het softwareontwikkelproces waarop de kwaliteit wordt getoetst. Het gatenkaasmodel of Zwitsersekaasmodel brengt deze methode heel mooi in beeld. Elke kaasplak stelt een controleslag voor. Geen van de controles zijn perfect, maar door de verschillende stappen is de kans dat er fouten meekomen veel kleiner. Mocht toch een probleem niet worden opgemerkt, dan bekijken we altijd op welke manier we onze testen kunnen verbeteren, waardoor eenzelfde fout in de toekomst op tijd wordt tegengehouden. ”

NIEUW IN MKG

Effectief plannen met MKG voor een beter resultaat

MKG en SpartnerS hebben met een nieuwe training de handen ineengeslagen om organisatorische en bedrijfskundige principes samen te brengen met de inrichtingsmogelijkheden rondom planning in MKG.

Bij veel bedrijven zijn verstoringen in de productie aan de orde van de dag. Levertijden worden niet gehaald, er zijn talloze spoedopdrachten, de vloer staat vol met onderhanden werk (OHW) en telkens is herplannen nodig. Veel van de problemen worden veroorzaakt door een niet optimale planwijze en verkeerde instellingen in MKG.

Om alles in goede banen te leiden is effectief plannen in MKG een absolute must! Tijdens deze training laten we zien hoe Lean- en/of QRM-principes binnen MKG opgenomen kunnen worden en wat hierbij de valkuilen zijn.

Het programma bestaat uit vijf klassikale trainingsblokken. Na de training volgt een verdieping bij het bedrijf. Zie voor het hele programma de link onderaan dit artikel.

In regio Eindhoven en regio Hengelo zijn de volgende cursusdagen gepland. Afhankelijk van de ontvangen inschrijvingen worden deze definitief.
- 1, 8 en 15 februari
- 8 en 15 maart
De vijf klassikale trainingssessies worden verzorgd op een trainingslocatie van MKG of SpartnerS. De tijden zijn van 15:00 tot 19:30 uur en voor een hapje wordt gezorgd.

Deze cursus valt onder de subsidieregeling van het OOM. Via deze link is aanvullende informatie te vinden.

Wilt u deelnemen of wens je meer informatie, stuur dan een e-mail naar consultancy@mkg.nl met hierbij de namen van de deelnemers en de gewenste regio.

TIPS & TRICKS: MKG DASHBOARDS

Dashboards: Leverbetrouwbaarheid crediteuren

Doel

Inzicht verkrijgen in de leverperformance van toeleveranciers.

Procesverbetering

	22 Procesinkoop - Wanneer gestuurd wordt op procesinkoop is van belang om te kunnen bepalen in hoeverre de leverancier voldoet aan levercondities.
	28 Gecontroleerde inkoop - Voor gecontroleerde inkoop is het van belang dat levertermijnen nagekomen worden.
	42 Leveranciersbeoordeling - Om te kunnen bepalen of een leverancier het proces versterkt of verstoort is van belang om te kunnen bepalen of zij hun afspraken nakomen.

Voor wie?

Inkopers en accountmanagers

Waar te vinden in MKG

1.	Open in het menu Systeem de module Mijn dashboards (of via de zoekbalk rechtsboven in MKG).
2.	Klik op de plus en selecteer Document 'Inkoop' en dashboard Leverbetrouwbaarheid crediteuren (8005).
3.	Het dashboard is nu onder het kopje Inkoop dashboard toegevoegd als favoriet.
4.	Selecteer het dashboard Leverbetrouwbaarheid crediteuren, klik rechtsboven op vernieuwen (eventueel kun je rechts bovenin op de parameters klikken en een andere datumrange of drempelwaarden instellen).

Hoe werkt het?

Het dashboard Leverbetrouwbaarheid crediteuren laat op basis van de van de ingestelde datumrange (standaard is dit het huidige ingelogde boekjaar) alle pakbonregels zien op basis van de pakbondatum. Deze datum wordt vergeleken met de bevestigde leverdatum van de inkoopregel. Op basis hiervan wordt bepaald wat de eventuele afwijking is tussen de daadwerkelijke pakbondatum en de bevestigde leverdatum. Op basis van de drempelwaarde 'Te vroeg' en 'Te laat' (standaard een marge van 1 dag) wordt bepaald hoeveel pakbonregels te vroeg, op tijd en te laat geleverd zijn.

VERDER LEZEN

Het nieuwe
Mijn MKG

Wat zit er in
versie 005.057?

Nieuwbrieven teruglezen?

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

MEDEDELING

SMART Machining platform seminar uitgesteld

Voor 30 november stond er een unieke bijeenkomst gepland, een seminar waar het SMART Machining Proces wordt uitgelegd. Door de huidige Coronaregels wordt deze verplaatst naar een nog nader te noemen datum.

Houd de website in de gaten, want het SMP biedt je een bijzondere middag aan met een presentatie van Red Bull RACING en het doorlopen van order tot uitlevering in de smart factory van BMO Automation. Een uniek aanbod van het SMP om in de praktijk een overzicht te krijgen van de digitalisering die toegepast kan worden.

https://www.smartmachiningplatform.nl/

MKG is één van de tien deelnemers van het Smart Machining Platform (SMP).

OVER MKG

Aankondiging (herhaling): de MKG Exchange licentie

De MKG Exchange licentie maakt het mogelijk om via geautomatiseerde data-uitwisseling data te kunnen raadplegen en muteren. Aan de reeds aanwezige MKG broker (voor batchopdrachten) is nu de API (Application Programming Interface) toegevoegd. Samen vormen zij de MKG Exchange licentie.

MKG5 beschikt sinds dit jaar over de API en dat vinden wij een zeer belangrijke ontwikkeling voor onze klanten. API is een software-interface die het mogelijk maakt dat twee toepassingen realtime met elkaar kunnen communiceren. Hiermee is het mogelijk om gegevens uit de MKG database vanuit een externe applicatie op een gestandaardiseerde wijze te benaderen: lezen, schrijven, verwijderen. Het gebruik is volledig beschermd en te autoriseren; zie het als een soort elektronische externe gebruiker van de software met alle mogelijkheden en autorisaties die een normale MKG gebruiker ook heeft.

Deze licentie heeft de volgende toegangsvormen:

1.	Géén toegang
2.	Leestoegang - MKG Exchange read only (R)
3.	Lees- en schrijftoegang - MKG Exchange full control (CRUD)

Zie ook in het MKG Kenniscentrum: MKG API.

Omdat zowel de broker als de API gebruikmaken van de MKG programmatuur en de onderliggende database, zijn er kosten verbonden aan de toegangsvormen 2 en 3. Beiden zijn binnen bepaalde bandbreedtes ongelimiteerd in de hoeveelheid aanroepen en data. Het abonnement wordt berekend op basis van het aantal afgenomen MKG Office gebruikers. Hierbij wordt de bruto prijslijst gehanteerd:

MKG Exchange read only (R)	Tarief
Ongelimiteerd lezen uit de MKG omgeving via: • API (get) • Batchopdrachten (broker voor export)	• 10% over de eerste 10 afgenomen MKG Office gebruikers • 5% over de afgenomen ≥ 11 MKG Office gebruikers
MKG Exchange full control (CRUD)
Ongelimiteerd lezen uit - en schrijven in de MKG omgeving via: • API (get, put, post) • Batchopdrachten (broker voor import & export)	• 20% over de eerste 10 afgenomen MKG Office gebruikers • 15% over de afgenomen ≥ 11 MKG Office gebruikers
Handmatige import
	• Inbegrepen in de MKG Office licenties

Zoals eerder aangegeven is gebruik van MKG Exchange licenties kosteloos tot 2022. Vanaf 2022 wordt het gebruik in rekening gebracht. Klanten met een lopend MKG softwareabonnement op 31 december 2021 zullen voor het gebruik van alléén de broker tot 1 januari 2025 worden vrijgehouden van de MKG Exchange tarieven; gebruik van de API wordt standaard belast vanaf 2022. Voorlopig is de MKG API niet in de MKG cloudomgevingen beschikbaar.

NIEUW IN MKG

Inkoopspecificaties

Een veelgehoorde opmerking van MKG-gebruikers is dat de verkoopmodule meer functionaliteit bevat dan de inkoopmodule, terwijl de verwachting is dat dit bij beide modules hetzelfde zou zijn. Dit komt vooral tot uiting nu er tussen bedrijven veel geautomatiseerd wordt ingekocht.

In de komende versies gaan daarom we aan de slag met inkoopspecificaties voor de inkoopmodule.

Inkoopspecificaties zijn bijvoorbeeld:

-	Eenmalige kosten per orderregel (denk hierbij aan instelkosten)
-	Minimale kosten
-	Materiaalkosten of bewerkingskosten uitgesplitst

De inkoopspecificaties komen terug bij de in te kopen materialen en uitbestedingen. Ook kunnen deze worden vastgelegd in de inkoopprijsafspraken.

Dit is een vrij uitgebreide aanpassing voor MKG, omdat inkoopspecificaties ook in het calculeren een rol spelen. Dit betekent dat de specificaties niet alleen in het inkoopproces worden toegevoegd, maar ook bij de modules:

-	Stuklijsten
-	Calculaties
-	Productieorders

Inkoopspecificaties zijn regel gebonden kosten en zijn niet te verwarren met orderkosten. Bovenstaande zal niet in één versie opgeleverd kunnen worden. We verwachten dat dit in meerdere versies zal worden opgeleverd. We houden je op de hoogte!

VAN ONZE KLANTEN

Van der Vegt Fijnmetaal

“Van der Vegt Fijnmetaal wordt succesvol geleid door meer dan een halve eeuw fijnmetaalervaring. Alfons en René van der Vegt zijn rasechte metaalbewerkers met dezelfde gedrevenheid. Maar dat alleen is niet de succesfactor. De liefde voor het vak, de betrokkenheid bij de klant en de verantwoordelijkheid voor het eindproduct maken dat opdrachtgevers graag zakendoen met Van der Vegt Fijnmetaal. Onze diensten zijn de ‘handelingen’ die nodig zijn om tot het eindproduct te komen. Deze diensten staan niet op zichzelf, maar zijn onderdeel van het proces. Met andere woorden; we zijn niet een werkplaats waar je binnenloopt voor een snelle draai- of freesklus. Nee, we zijn fijnmechanische metaalbewerkers die complexe en hoogwaardige onderdelen maken.

Van der Vegt Fijnmetaal gebruikt MKG al sinds 2013. Zij zijn recent overgestapt van versie MKG004 naar MKG5.

Waarom werkt MKG goed voor ons?

MKG werkt goed voor ons omdat er alles in zit dat wij nodig hebben. Wij kunnen onze complete orderwerking en planning in kwijt. Wij waren erg huiverig voor een overstap van MKG004 naar MKG5. Er zat veel data in MKG004 maar ook de huidige planning. De overstap ging verrassend genoeg beter dan verwacht en werkt MKG5 ook erg goed voor ons.

Wat zien wij graag verbeterd in MKG?

Wij werken momenteel nog te kort met MKG5 om te zeggen wat hierin verbeterd kan worden. In de voorgaande versie hadden wij nog wel wat punten gehad, maar zien in MKG5 al wat dingen die verbeterd zijn. Wij krijgen nu ook meer informatie uit MKG. ”

René van der Vegt
directeur/eigenaar Van der Vegt Fijnmetaal, Raalte.

PARTNER GEZOCHT

Bratwurst voor het hele bedrijf?

MKG is op zoek naar een Duitse partner. Naast de ruim 700 klanten en Nederland en België, hebben wij ook enkele tientallen Duitse metaalbedrijven als klant. Duitsland heeft een sterke metaalsector en net als in Nederland zet de overheid automatisering van de branche hoog op de agenda.

MKG ziet daarom kansen met de producten MKG3 en MKG5. De moderne architectuur is geschikt voor Industry 4.0 projecten en samen met bijvoorbeeld de cloud en BI mogelijkheden onderscheidend van veel Duitse ERP aanbieders. De MKG software is volledig Duitstalig incl. boekhouding en een DATEV koppeling.

Voor de expansie in Duitsland zoeken wij een geschikte partner binnen een straal van 150km vanaf Hengelo. Ken je een interessante kandidaat, dan houden we ons aanbevolen. De gouden tip belonen wij graag met Bratwurst voor je hele bedrijf!

Voor meer informatie henk.abbring@mkg.nl of oscar.postma@mkg.nl.

TIPS & TRICKS

Uitgebreid zoeken; Zoekresultaten toepassen

Op veel plekken binnen MKG kun je de functie Uitgebreid zoeken gebruiken. Een voorbeeld is het zoeken naar verkooporders van een debiteur die nog niet historisch zijn. Open de module Verkooporders en klik op Uitgebreid zoeken. Je ziet nu een lijst van alle verkooporders. Klik nu op de plus () en kies 'Debiteur' uit de lijst. In het veld achter 'Debiteur =', kies je de gewenste debiteur en klik op refresh ().

Module groep

Met deze lijst kun je nog niet zoveel, maar wanneer je klikt op Zoekresultaten toepassen, worden de zoekresultaten links weergegeven naast de verkooporders. Je kunt nu met de muis of pijltjestoetsen door de lijst met alle verkooporders van deze debiteur navigeren en per verkooporder alle informatie beheren.

VERDER LEZEN

Het nieuwe
Mijn MKG

Wat zit er in
versie 005.056?

Nieuwbrieven teruglezen?

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

NIEUW IN MKG

Geen inkoopmodule meer in België!

Vanaf versie 56 hebben wij voor onze Belgische klanten de module Inkoop vervangen door de module Aankoop.

Onze Belgische klanten maken veel gebruik van MKG. Dat doen ze in de Nederlandse taal. In de praktijk bleek nog maar eens dat er natuurlijk nog genoeg verschillen zijn tussen de Nederlandse en Vlaamse taal. Onze Belgische Partner RGS Update is druk geweest om de vertaling aan te leveren. We zijn dan ook enthousiast dat we ook onze Belgische klanten nu beter kunnen bedienen.

Vlaams	Nederlands

VAN ONZE PARTNER

Smart Connected Supplier Network (SCSN)

Stel je voor: een wereld waarin automatisering van je orderstroom net zo eenvoudig is als het bellen met een mobiele telefoon.
Het Smart Connected Supplier Network biedt jouw bedrijf deze optie. SCSN is ontstaan vanuit een samenwerkingsverband van ERP-leveranciers, serviceproviders en kennisinstellingen als TNO. Door deze samenwerking is een gemeenschappelijke taal ontwikkeld die onafhankelijk van de software werkt. Zo kun je eenvoudig de meest belangrijke business documenten uitwisselen met je klanten en leveranciers. Grafisch ziet dat er als volgt uit: de groene zeshoeken zijn de serviceproviders die gezamenlijk een digitale snelweg vormen voor ordergerelateerde documenten. Onderling is afgesproken hoe de bestanden uitgewisseld worden. De oranje zeshoeken zijn de deelnemers aan het netwerk die een connectie hebben met hun serviceprovider.

MKG heeft als ERP-leverancier de handen ineengeslagen met Supplydrive als serviceprovider. Gezamenlijk bieden we nu SCSN als optie voor de MKG gebruiker. Door éénmalig op het netwerk aan te sluiten, kun je met een brede groep aan OEM’ers, gespecialiseerde toeleveranciers, nabehandelaars en staalgroothandels geautomatiseerd communiceren. Samen kunnen we de brede Nederlandse maakindustrie automatiseren!

In verband met het 5-jarig bestaan van Supplydrive biedt Supplydrive op dit moment een kortingsactie aan om op het SCSN-netwerk aan te sluiten. Voor meer informatie, bel 085 - 130 3281 en vraag naar Sjoerd Kempe, of mail naar sales@supplydrive.com.

"Met SCSN willen wij ons inkoop- en verkooporderproces versnellen, fouten voorkomen en gemakkelijker informatie uitwisselen. Wij hebben nu de eerste klant live staan met een koppeling van inkoop naar verkoop en een opdrachtbevestiging. De pakbon en factuur staan alvast op de planning en de verkennende gesprekken voor inkoopkoppelingen lopen ook al. Wij merken nu al dat de data beter wordt benut en we veel tijd kunnen besparen."

Rick Post, projectcoördinator Vovu Metaalbewerking b.v.

MKG IN DE PRAKTIJK

Betalingscondities facturen MKG

We horen bij MKG weleens dat de verschillende betalingscondities die we hanteren op onze facturen voor verwarring kunnen zorgen. Facturen worden dan bijvoorbeeld op basis van automatische incasso door ons geïncasseerd, terwijl ze door klanten ook handmatig worden overgemaakt. Vanuit zowel MKG, als de klant zorgt een dubbele betaling van dezelfde factuur voor correctiewerk. Daarom geven we hieronder uitleg en advies hoe we hier relatief eenvoudig mee kunnen omgaan.

MKG verstuurt twee soorten verkoopfacturen met de volgende betalingscondities:

1.	Software abonnement o.b.v. automatische incasso
2.	Diensten en producten o.b.v. overmaken; 14 dagen na factuurdatum

1. Software abonnement

Facturen van onze MKG software abonnementen worden maandelijks op de 1^e dag/datum van een kalendermaand gefactureerd met de betalingsconditie: automatische incasso.

2. Diensten en producten

Facturen van diensten worden normaal gesproken wekelijks gefactureerd op de woensdag en zijn normaal gesproken op basis van een vervaltermijn van 14 dagen. Deze facturen gaan over onze consultancy, de MKG Helpdesk, maar ook barcodescanners en cursussen. Het zijn in ieder geval diensten/producten die afgenomen worden per datum en in de basis niet repeterend of constant zijn.

Doordat wij verschillende betalingscondities hanteren, adviseren we om bij elke factuur van MKG goed op te letten of je wel de juiste betalingsconditie hebt ingevoerd. Dit is enigszins foutgevoelig.

Met de volgende kleine aanpassingen/adviezen kun je een onjuiste betalingsconditie voorkomen:

a.	Vul geen betalingsconditie in bij de stamtabel Crediteuren voor crediteur MKG
b.	Nummer/groepeer alle betalingscondities

Toelichting a.

Als een crediteur altijd onder dezelfde betalingsconditie facturen stuurt, is het handig om deze betalingsconditie direct op de crediteur in te vullen. Bij elke inkoopfactuur die dan geboekt wordt, zal automatisch de betreffende betalingsconditie van de crediteur worden overgenomen.
In het geval MKG als crediteur is dit juist onhandig. Laat daarom de betalingsconditie leeg bij crediteur MKG. Bij elke inkoopfactuur van MKG vul je de betalingsconditie handmatig in. Een inkoopfactuur opslaan zonder betalingsconditie is niet mogelijk, zodat het niet vergeten kan worden.

Toelichting b:

Betalingscondities zoals automatische incasso, pin, vooruitbetaling en per kas zijn allemaal voorbeelden die niet via internetbankieren betaald hoeven worden door klanten. Door deze betalingscondities een nummering te geven, bijvoorbeeld vanaf 90 (90 = Pin, 92 = Automatische incasso, etc.), zijn deze eenvoudig uit te sluiten tijdens het gebruik van internetbankieren. Door het instellen van een conditie, voorkom je dat deze inkoopfacturen worden getoond in de selectielijst voor internetbankieren (zie screenshot) en daarmee dat je deze inkoopfacturen per ongeluk betaald.

Tip: Gebruik de module Internetbankieren om betalingen te organiseren. Voor meer informatie, zie het MKG Kenniscentrum, of raadpleeg je consultant over dit onderwerp.

VAN DE WERKVLOER

Onze MKG Helpdesk is sinds kort uitgebreid met drie nieuwe medewerkers.
Ze stellen zich graag aan je voor.

“Mijn naam is Erik Teesselink (46). Ik werk nu iets meer dan een maand bij MKG. Ik heb het zeer naar mijn zin op de MKG Helpdesk. Elke dag is weer een ervaring op zich. Inmiddels heb ik veel nieuwe inzichten verkregen, in een zeer korte periode. Mogelijk spreken we elkaar in de nabije toekomst. Ik kijk ernaar uit. Mvg, Erik”

“Mijn naam is Herbert Harderwijk en ik ben 59 jaar jong. Sinds 1 juni werk ik bij MKG op de Helpdesk en begin ik steeds meer thuis te raken in de software. De eerste weken werden vooral besteed aan cursussen en het oplossen van eenvoudige meldingen, maar sinds een week of drie probeer ik meer uiteenlopende vragen direct of indirect te beantwoorden. Mede door de vriendelijke onderlinge sfeer en behulpzaamheid van mijn collega's is dit mogelijk.”

“Hoi, ik ben Mark in het Veld, 47 jaar en ik kom uit Haaksbergen. Sinds drie maanden ben ik werkzaam op de Helpdesk bij MKG en ik heb al mooie ervaringen opgedaan. Het klantcontact vind ik uitermate prettig en ik krijg er veel energie van om mensen en bedrijven voort te kunnen helpen.”

Notitie van de redactie

Welkom collega's, heel veel succes bij MKG.

NIEUW BIJ MKG

Kop koffie in de MKG huiskamer?

Fotobehang uit het Stork archief, Hengelo Metaalstad

Veel MKG’ers hebben in de Coronatijd thuisgewerkt. Wij hebben van die tijd ook gebruik gemaakt om ons kantoor in Hengelo aan te pakken, met succes! De werkzaamheden zijn nagenoeg afgerond en wij zijn erg enthousiast over het resultaat. Ben je een keer in de buurt? Kom dan zeker langs en drink een kop koffie in onze ‘fabriek’.

VERDER LEZEN

Het nieuwe
Mijn MKG

Wat zit er in
versie 005.055?

Nieuwbrieven teruglezen?

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

MEDEDELING

De metaaldagen

MKG staat op 15, 16 en 17 september op de Nederlandse Metaal Dagen.

MKG is te vinden op stand: 6.D018. Jij kunt er ook bij zijn. De toegang is gratis als je je registreert op onderstaande link.

Registreer gratis >

NIEUW IN MIJN MKG

Mijn MKG is vernieuwd

Half augustus is het vernieuwde Mijn MKG gelanceerd. In deze portal kun je nu nog meer zaken zelf online regelen. Naast de nieuwe homepage en een opgefrist uiterlijk zul je binnen Mijn MKG een aantal inhoudelijke veranderingen zien.

Notificaties

In het hoofdmenu kom je actieve notificaties tegen die je erop wijzen dat er bijvoorbeeld sprake is van een storing, dat er onderhoud of een update gaat plaatsvinden of dat er voor jou een activiteit is gepland. Als je erop klikt, ga je direct naar dat onderdeel in Mijn MKG.

Notificaties in Mijn MKG

Activiteiten

Eén van de belangrijkste veranderingen is het onderdeel 'Activiteiten'. Hier kun je een afspraak maken met een consultant, een cursus aanvragen, een actiepunt voor je organisatie inplannen en met ons een implementatiestap organiseren. Via de Actielijst wordt dan direct duidelijk of je ergens actie op moet ondernemen. In ons Kenniscentrum hebben we inmiddels een aantal artikelen gepubliceerd over Activiteiten binnen Mijn MKG.

Notificaties in Mijn MKG

We zullen regelmatig updates met de nodige verbeteringen doorvoeren. Ook gaan we in de komende weken nieuwe functionaliteit toevoegen. Via deze nieuwsbrief houden we je hiervan op de hoogte. We hopen dat je veel profijt gaat hebben van het vernieuwde Mijn MKG.

Ga naar Mijn MKG >

"Windows 95 was a nice milestone"

Bill Gates, Microsoft, 1996

VAN ONZE KLANTEN

HVL Metaal & Techniek

“HVL is een echt familiebedrijf met 27 jaar historie. Het bedrijf maakt metaalproducten in de breedste zin van het woord: van eenvoudig halffabricaat tot complexe machines. HVL biedt alle specialistische metaalbewerkingen onder één dak aan, een echte allrounder in metaal. Er wordt veel geïnvesteerd in moderne machines en apparaten, waarmee bijna alle denkbare metaalbewerkingen in eigen huis kunnen worden uitgevoerd. Veel ideeën die voor de klanten bedacht worden, zijn uiteindelijk gemaakt uit staal, rvs of aluminium. Sinds 2019 beschikt HVL over een speciale projectenentiteit, HVL Projects. Hier ontwerpt, ontwikkelt en bouwt een team van 6 engineers oplossingen voor de optimalisatie van de bedrijfsprocessen bij de klanten. HVL heeft ook eigen producten ontwikkeld, zoals een compleet geautomatiseerde magazijnstelling voor de handling van metalen platen. Het systeem is niet alleen geschikt als opslagruimte, maar is ook zo ontworpen dat door de aanvoer van ruw plaatmateriaal, halffabricaten en eindproducten naar machines de doorlooptijd van de orderproductie aanzienlijk kan worden verkort.

HVL gebruikt MKG sinds 1 januari 2020. Voordien had HVL een custom-made ERP-pakket. Dit bracht de nodige risico’s met zich mee, zoals continuïteit en kwetsbaarheid. HVL heeft mede daarom voor MKG gekozen, omdat achter MKG een grote branchegerichte kennisdatabank zit, waarbij de ervaring van meer dan 600 bedrijven uit de metaalbranche een grote pre is.

Waarom werkt MKG goed voor ons?

Door onze grote diversiteit aan productaanbod is het van belang dat alle afdelingen op elk niveau complementair aan elkaar werken en op de juiste wijze connected zijn aan elkaar. MKG biedt hiervoor de juiste mogelijkheden, mede door de managementinformatie en de Shop Floor op de werkvloer die veel inzichten bieden en de beheersing en aansturing verbeteren.

Wat zien wij graag verbeterd in MKG?

We zouden graag zien dat issues binnen 24 uur worden afgehandeld. Het duurt nu vaak te lang. Het oplossen van gemelde bugs in de software zou het werken met MKG toegankelijker en gemakkelijker maken; het doorontwikkelen van een aantal processtappen zou het werken met MKG voor onze medewerkers versnellen en verbeteren. HVL heeft dit met MKG besproken en daar waar mogelijk wordt dit (gezamenlijk) opgepakt.”

Martien van den Berg, CFO - financieel directeur
HVL Metaal & Techniek, Liessel

www.hvlmetaal.nl

MKG IN DE PRAKTIJK

Wat gebeurt er met mijn melding? Deel 3: refinement

Duizenden gebruikers werken dagelijks met onze software. Over het algemeen verloopt dat zonder veel problemen. Maar af en toe kunnen onverwachte of ongewenste resultaten van bepaalde handelingen voor obstakels in je werk zorgen. In dat geval kun je je probleem bij ons melden. Hoe gaan wij vervolgens met deze melding om? In vier delen nemen we je mee in de route die jouw melding aflegt binnen MKG. In deel 3: de refinement van een melding, oftewel de beoordeling door de afdeling Ontwikkeling.

Refinement

Zodra de melding is gecategoriseerd en uitgewerkt, vindt een beoordeling door afdeling Ontwikkeling plaats. In deze refinement wordt de melding aangevuld met de verwachte impact (in uren), het mogelijke risico en een technische oplossingsrichting. Vervolgens wordt de melding gepromoveerd naar een nieuwe wijziging of, als deze reeds bestaat, gekoppeld aan een bestaande wijziging met hetzelfde onderwerp. Dezelfde melding kan immers door verschillende klanten aangeleverd kan worden. Op basis van de urgentie wordt bepaald hoe snel de wijziging opgepakt gaat worden. Daarbij zijn er in het algemeen drie mogelijke keuzes.

Showstoppers

Cruciale fouten zullen per definitie direct worden opgepakt, onafhankelijk van de planning van de versie. Deze wijzigingen zullen ook zo snel mogelijk door middel van een patch worden gereleased.

Wensen die in de actuele versie passen

Wensen en foutoplossingen die niet urgent zijn, maar planningstechnisch op basis van prioriteit, impact en risico nog in de actuele versie passen, worden in de huidige versie opgepakt. In principe geldt dat er om de vijf weken een nieuwe versie wordt uitgerold.

Wensen die niet in de actuele versie passen

Wensen en foutoplossingen die niet urgent zijn en niet in de actuele versie passen, worden in het zogenaamde product backlog opgenomen en te zijner tijd op basis van prioriteit in een latere versie ingepland.

De afdeling Ontwikkeling werkt volgens het scrum-model. Wat dit betekent en welke consequenties deze manier van werken voor de opvolging van de meldingen heeft, lichten we in één van de volgende nieuwsbrieven iets uitgebreider toe.

TIPS & TRICKS

Sneller werken via de Startpagina

De meeste modules kennen een eigen startscherm, de modulestartpagina. Van hieruit kun je een aantal acties starten. Dat kan soms wat omslachtig zijn. En inderdaad, het kan ook sneller. MKG kent een aantal ‘verborgen’ functionaliteiten die je kunnen helpen om met minder muisklikken hetzelfde te bereiken.

Ga op de MKG Startpagina naar een module en blijf met je muis boven een tegel hangen, dus niet erop klikken. In de linkerbovenhoek van de tegel verschijnt nu een hamburgerknop, hier kun je wel op klikken. Er verschijnt nu een scherm waar je dezelfde acties kunt uitvoeren die ook op de modulestartpagina staan, maar die je op deze manier dus overslaat. Ook je favoriete en je recente orders vind je terug in dit scherm.

Verkoop op startpagina

De extra optie die je krijgt ten opzichte van de modulestartpagina, is de mogelijkheid om de module te openen in een nieuw tabblad. Op deze manier kun je één module meerdere malen naast elkaar openen. Handig als je bijvoorbeeld twee orders met elkaar wilt vergelijken.

Bekijk de video
In het Kenniscentrum van Mijn MKG is de video 'Hoe kun je sneller werken via de MKG Startpagina?' gepubliceerd. In deze video laat Henk je enkele mogelijkheden zien om vanuit de MKG Startpagina direct een aantal acties uit te voeren in het Verkooporderbeheer.

WELKOM BIJ MKG

VERDER LEZEN

Het nieuwe
Mijn MKG

Wat zit er in
versie 005.054?

Nieuwbrieven teruglezen?

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

VAN ONZE KLANTEN

Een kaartje leggen met De Bruyn Metaal

“Als MKG gebruiker van het eerste uur hebben we ons bedrijfsproces functioneel ingericht. Al meer dan 30 jaar houden we scherp in de gaten wat er om ons heen gebeurt, zowel in de wereld in het algemeen als specifiek in de metaalsector. Tijdens het bezoek van de MKG consultant kwam dit ter sprake, waarop de MKG Verbeterkaarten op tafel kwamen.

Samen met de bijbehorende acties worden de besproken verbeterpunten in een tijdlijn uitgezet. Hierdoor ontstaat een realistisch plan. Dit verbeterplan is digitaal vastgelegd in Mijn MKG, zodat we zelf de voortgang in beeld blijven houden en acties kunnen bewaken. Eén van de onderdelen van het plan was het functioneel inrichten van de autorisatie, waardoor nu de juiste softwaremodules op functieniveau beschikbaar zijn. Daarna hebben we het project Planning en Shop Floor opgestart om de productie-informatie gedigitaliseerd en op het juiste moment beschikbaar te hebben op de werkvloer. Nu ook dit proces gecontroleerd verloopt, verplaatsen we de focus naar de financiële afhandeling, zoals het onderhanden werk, de voorraad en het resultaat per klant.

Het leggen van de kaarten heeft ons geholpen om de juiste doelstellingen te bepalen. Ook heeft dit ons geholpen om prioriteiten te stellen in relatie tot onze ambities, waardoor we onze organisatie en de processen nu volledig op elkaar afgestemd hebben.”

Ook een kaartje leggen met MKG?
De MKG verbeterkaarten zijn beschikbaar voor iedere klant. Samen met de MKG consultant bepaal je de ERP gerelateerde verbeterpunten voor je organisatie die je wegzet in de tijd. Zo ontstaat een actieplan dat je vervolgens zelf kunt monitoren.

MKG EK VOETBALPOOL

En de winnaar is...

Het EK Voetbal is afgelopen. Italië werd na een bloedstollende strafschoppenreeks Europees kampioen. Ook de spannende MKG EK voetbalpool is ten einde en heeft geresulteerd in de volgende uitslagen:

positie	speler	punten	prijs
1	Manuela	5321	Samsung UE50TU7020 127 cm (50 inch) crystal UHD
2	Punati	5298	JBL Charge 4 bluetooth speaker
3	NickV	5198	Adidas Sports Duffeltas

De nummers 4 t/m 10 ontvangen allen een Adidas Uniformia EK Bal (replica). Tot winnaar van de subleagues is HP Valves gekroond en heeft daarmee de bedrijfsprijs gewonnen: de Buffalo Big Brother voetbaltafel. Deze subleague bestond uit negen spelers en heeft een gemiddeld aantal punten behaald van 4899. Een knappe prestatie!

MKG feliciteert alle winnaars en dankt alle deelnemers voor het mee doen!

MKG IN DE PRAKTIJK

Wat gebeurt er met mijn melding? Deel 2: uitwerking

Meldingen voor Ontwikkeling

Meldingen die worden doorgezet naar de afdeling Ontwikkeling, worden vooraf ingedeeld in een aantal categorieën die op verschillende manieren, door verschillende personen en met verschillende doorlooptijden worden behandeld. Een aantal ervan lichten we hier uit.

Foutieve werking van de software

Een klant of een collega kan een onverwachte werking in MKG melden. Deze melding wordt uitgewerkt met een stappenplan, waarmee de foutieve situatie gereproduceerd kan worden. Bij deze uitwerking wordt onder andere bekeken of het een recente aanpassing in de werking van de software betreft. Dit heeft invloed op de prioriteit die een melding krijgt. Op basis van het aangeleverde stappenplan lost de afdeling Ontwikkeling vervolgens de foutsituatie op. Dit stappenplan wordt later gebruikt door de testafdeling om deze oplossing te testen. Indien mogelijk wordt een tijdelijke workaround aangeboden, zodat de klant zijn werkzaamheden toch uit kan voeren.

Wensen voor nieuwe functionaliteit

Als een klant of collega een aanpassing of nieuwe functionaliteit wenst, wordt er een user story opgesteld, met als basis drie vragen: wie, wat en waarom? Vooral de waarom-vraag is belangrijk voor het ontwerp van een softwareaanpassing. Het kan ook zijn dat er een alternatieve werkwijze aangeboden wordt aan de aanbieder van de wens, waarbij met de huidige functionaliteit hetzelfde resultaat behaald kan worden. Klanten die overstappen van MKG004 naar MKG5, ervaren soms het gemis van bepaalde functionaliteiten. Deze missende functionaliteiten worden beschreven en waar mogelijk worden ook hier alternatieven aangeboden waar een klant (voorlopig) toch het gewenste resultaat mee kan bereiken.

VAN DE WERKVLOER

Samenwerken is de essentie van ontwikkeling

		“Vanaf de start van MKG op 1 januari 2000 ben ik al in dienst en dus al vanaf het begin betrokken bij de ontwikkeling van het ERP-pakket. Als senior software engineer maak ik deel uit van het ontwikkelteam, een team dat bestaat uit enthousiaste en gedreven software engineers, interface- en informatiebouwers en testers. Daarnaast richt ik mij op toekomstige ontwikkelingen binnen de automatisering en probeer daar de signalen op te pikken die gunstig zijn voor MKG. Gezamenlijk onderhoudt het ontwikkelteam de bestaande software en bouwt deze uit met nieuwe functionaliteit met als doel een zo goed mogelijk pakket op te leveren. Het mooie is dat we dit met z’n allen doen, waarbij ieder zijn eigen taak en verantwoordelijkheid heeft. Het accent ligt op het pragmatische, het oplossings- en klantgericht bezig zijn met een probleem in de software en het ontwikkelen van nieuwe functionaliteit.
Mijn team werkt volgens de scrum-methodiek in zogeheten sprints. Elke sprint duurt 4 weken; vooraf wordt bepaald wat er aan het einde opgeleverd gaat worden in de nieuwe versie. Iedere dag vindt er een scrum plaats en houdt iedereen elkaar op de hoogte van de voortgang. Na afloop van elke sprint kijken we terug hoe deze verlopen is: wat ging er goed en wat kan beter? Op deze manier verbeteren we niet alleen het ontwikkelproces stukje bij beetje, maar ook onszelf. ”

TIPS & TRICKS

Snelkoppelingen en hyperlinks op je Startpagina

De MKG Startpagina kun je geheel naar eigen wens vormgeven. De modules die je veel gebruikt, de acties die je dagelijks uitvoert. De ene tegel wat groter dan de ander wellicht. En je voegt tegels ook net zo makkelijk toe als dat je ze verwijdert. Daarmee vertellen we niets nieuws. Wat wel nieuw is, is dat je nu ook snelkoppelingen naar bestandslocaties of hyperlinks naar websites aan je eigen startpagina kunt toevoegen. Dat kan handig zijn als je bijvoorbeeld ergens een map met tekeningen hebt die je vaak raadpleegt. Met één druk op de knop naar de juiste map!

Module groep

Ga op de MKG Startpagina naar een modulegroep of maak een aparte groep aan. Klik op het tandwieltje. In het pop-upscherm vind je nu ook het tabblad 'Bestanden'. De omschrijving die je ingeeft, wordt zichtbaar op de aan te maken tegel. Geef de bestandslocatie in en klik op 'OK'. De tegel Tekeningen is nu toegevoegd aan de modulegroep. Het is overigens alleen mogelijk om bestanden te linken die vanaf de MKG client benaderbaar zijn.

Verkoop op startpagina

Naast bestandslocaties en hyperlinks kun je ook een snelkoppeling maken naar fysieke bestanden en zelfs naar andere applicaties. Op deze manier kun je bijvoorbeeld rechtstreeks de Shop Floor smart client openen, meteen vanaf je startpagina.

VERDER LEZEN

Nieuw in MKG3: Aanmaningen

Wat zit er in
versie 005.053?

Nieuwbrieven teruglezen?

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

NIEUW IN MKG

Verpakkingen toevoegen aan een pakbon

Je kunt in MKG nu eenvoudig verpakkingen toevoegen aan je verkooppakbon. In de Pakbonlijst en in bestaande verkooppakbonnen is nu de service 'Toevoegen verpakkingen' beschikbaar op het tabblad 'Verpakkingen'. Het tabblad bevat een draaitabel waaraan je de verpakkingen kunt toevoegen. Hierbij verdeel je de aantallen van de pakbonregels over de beschikbare verpakkingen.

Verpakkingen toevoegen aan een pakbon

Klik op 'Toevoegen verpakking' , kies welke verpakking je wilt gebruiken en welke aantallen. In dit voorbeeld zijn 2 Europallets gekozen die zijn toegevoegd aan de draaitabel. Er worden twee kolommen toegevoegd met Verpakking 1 en Verpakking 2. Je kunt de artikelen nu verdelen over het aantal verpakkingen dat je hebt toegevoegd. Zodra je bijvoorbeeld een aantal van 5 toevoegt aan een verpakking, wijzigt automatisch het aantal artikelen dat is toegewezen aan een verpakking en het restant wat nog niet is toegewezen bij het pakbonaantal.

Meer verpakkingen toevoegen of een verpakking wijzigen, bijvoorbeeld naar 1 Europallet in plaats van 2? Wijzig bij de tweede Europallet het aantal naar 0 en klik op 'Opslaan'. Wanneer je niet alle aantallen verdeelt over de verpakkingen, verschijnt de melding: “Het aantal van regel(s) 1 is niet volledig verdeeld over de verpakkingen. Wilt u de pakbon toch opslaan?”. Als je dan voor 'Ja' kiest, zie je dat de tweede kolom is verdwenen.

Bekijk de video-uitleg van onze collega Jasper Vos.
In de toekomst zullen we vaker gebruikmaken van video om kennis over te dragen. In deze video's behandelen onze specialisten een specifiek onderwerp, waarin ze laten zien hoe iets werkt en hoe je hier optimaal gebruik van kunt maken.

MKG IN DE PRAKTIJK

Wat gebeurt er met mijn melding? Deel 1: beoordeling

Eerstelijns of tweedelijns?

Telefonisch, per e-mail of via de Selfservice Desk, meldingen komen langs verschillende wegen bij ons binnen. Onze supportmedewerkers verwerken alle meldingen administratief - ook de telefonische - waarmee elke melding een uniek meldingsnummer krijgt. Uiteraard proberen we deze eerstelijns meldingen zo veel mogelijk direct af te handelen. Lukt dat niet en is er meer informatie nodig om een oplossing te kunnen bieden, dan wordt de melding omgezet naar een tweedelijns melding. Er is dan meer onderzoek nodig.

Verschillende soorten meldingen

De aard van de meldingen is divers. Gebruikersvragen kunnen over het algemeen redelijk snel worden beantwoord, doordat onze medewerkers op de Helpdesk via Teamviewer meekijken op het scherm van de gebruiker. Zijn de meldingen technisch van aard, dan komt de afdeling Techniek in beeld. Dit vergt soms wat extra inspanning. Binnen de afdeling Rapportage buigt een gespecialiseerd team zich over alle aanvragen voor specifieke aanpassingen aan rapporten en dashboards. En ten slotte komt het voor dat fouten in de software worden gemeld dan wel wensen voor nieuwe functionaliteiten. In dat geval zal de melding worden behandeld door de afdeling Ontwikkeling, de urgente zaken met voorrang. In het volgende deel van deze reeks lees je hierover meer.

De status van een melding

Nadat je een melding hebt gedaan, houden we je zo veel mogelijk op de hoogte van de status van deze melding. Onze kennisgeving is echter beperkt tot de melding zelf. Op het moment dat een melding namelijk een wijziging van de software tot gevolg heeft, 'verdwijnt' deze melding om vervolgens pas bij de oplevering van een versie weer in beeld te komen via de release notes. Naar verwachting kunnen we tegen het einde van dit jaar de complete route van een melding transparanter hebben gemaakt, waardoor je als gebruiker altijd inzicht hebt in de status van je melding.

VAN ONZE KLANTEN

Assink & Schipholt BV

Erik Smit

www.assinkschipholt.nl

“Assink & Schipholt is al meer dan 100 jaar een vertrouwd gezicht in de branche. Of het nu gaat om lassen, kanten, lasersnijden of regulier plaat- en constructiewerk, bij Assink & Schipholt staan de mens en de machine centraal en gaan we altijd voor de beste kwaliteit. Niet voor niets hebben we bij Assink & Schipholt de beschikking over een zeer modern en geavanceerd machinepark. Maar metalen en machines kunnen niet zonder mensen. Het zijn onze medewerkers die met hun vakmanschap en ervaring op het gebied van RVS, staal en aluminium het verschil maken.

Waarom werkt MKG goed voor ons?

MKG5 is een zeer geavanceerd pakket met tal van mogelijkheden dat dagelijks door de diverse afdelingen binnen Assink & Schipholt wordt gebruikt. Iedereen gebruikt zijn of haar gedeelte van het pakket, waardoor het zeer laagdrempelig is. Vanuit mijn rol als eindverantwoordelijke binnen de directie heb ik een goed totaaloverzicht van de zaken die ik graag wil weten.

Wat zien wij graag verbeterd in MKG?

Ondanks dat we fantastisch ondersteund worden vanuit MKG, is het wel eens lastig om het maximale uit het pakket te halen. Alles kan zo’n beetje en dat is ook precies het ’probleem’. Het is nog wel eens een uitdaging om erachter te komen waar alles zit of hoe alles is in te stellen.”

Erik Smit, managing director
Assink & Schipholt BV, Hengelo (Ov)

TIPS & TRICKS

Extra informatie tonen in je verkooporder

Tijdens het maken van een verkooporder kun je extra informatie zichtbaar maken, zoals gemaakte prijsafspraken of de fysieke voorraad van artikelen. Nadat je een verkooporder hebt aangemaakt, een debiteur hebt geselecteerd en andere headergegevens hebt ingevuld, maak je de regel(s) aan.

Kies een artikel. Klik nu in het veld ’Artikel’ eerst één keer met je linkermuisknop en daarna met je rechtermuisknop. Er verschijnt een menu met onderaan de optie ’Opties’*. Klik deze aan. Het venster ’Zoekveld opties’ verschijnt, waarin ’Zoekveld opties erven’ hoogstwaarschijnlijk aangevinkt is. Zet dit vinkje uit; alles is daarmee aanpasbaar. Door op het pijltje in het veld ’Informatie formulieren’ te klikken, verschijnt een lijst met beschikbare formulieren, waaronder ’Verkoop prijsafspraken’ en ’Fysieke voorraad’.

Toon lijstweergave

Maak je keuze en kies ’OK’. Het veld ’Artikel’ zal nu een bevatten. Als je hierop klikt, zul je de gewenste extra informatie te zien krijgen.

*Als deze mogelijkheid in het menu niet zichtbaar wordt, dien je in de module ’Gebruikers’ bij jezelf of bij de betreffende gebruiker een vinkje te zetten bij ’Mag snelzoeken aanpassen’ (tabblad ’Algemeen’, groep ’Menu’).

MKG EK 2021 Voetbalpool - tussenstand

De aftrap van het EK ligt inmiddels alweer even achter ons. We hebben een groot aantal deelnemers mogen registreren en de onderlinge strijd tussen deelnemers en onze klanten is in alle hevigheid losgebarsten. Hierbij de top 5 van metaalbedrijven in de subleagues per 24 juni 2021:

1	Q-fin BV - 2960 punten
2	NEDCLAD Technology B.V. - 2772 punten
3	MKG Nederland BV - 2752 punten
4	HP Valves - 2745 punten
5	Transil International B.V. - 2693 punten

In onze volgende nieuwsbrief blikken we terug op een hopelijk succesvol en geweldig EK. We wensen iedereen nog veel plezier en succes voor de rest van het toernooi!

VERDER LEZEN

Nieuw in MKG3: Aanmaningen

Wat zit er in
versie 005.053?

Nieuwbrieven teruglezen?

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

NIEUW IN MKG

Planning van order en resources gecombineerd

Je order- en resourceplanning samen in één scherm? Met het nieuwe formulier Gecombineerde planning kun je beide nu eenvoudig in één oogopslag raadplegen. De gecombineerde planning bestaat uit de onderdelen Order, Resources, Detail en Lijsten die niet alleen afzonderlijk van elkaar open- of dichtgeklapt kunnen worden, maar ook afzonderlijk op een tweede of zelfs derde scherm kunnen worden geplaatst. De verschillende beeldschermen blijven hierbij met elkaar samenwerken. De planning van je productieorders wordt zo ineens wel heel overzichtelijk.

Gecombineerde planning
Het formulier 'Gecombineerde planning' open
je via de hamburger-knop Formulieren
Gecombineerde planning (8002).

In de Orderplanning selecteer je een of meer productieorders; deze zijn standaard gegroepeerd op debiteur. Met de functie 'Selecteer in ander bord'
maak je een bewerking of halffabricaat direct
zichtbaar in de Resourceplanning.

Omgekeerd werkt dit ook: de productieorder wordt zichtbaar door in de Resourceplanning de bewerking te selecteren. Zet 'Automatisch volgen' aan, waardoor deze functie automatisch uitgevoerd wordt bij het selecteren van je bewerkingen.

Benut je beeldschermen optimaal
Orders en bijbehorende resources op aparte beeldschermen tonen? Klik op 'Pop-out' en sleep één van beide planborden naar je tweede beeldscherm. Ga je herplannen? De wijzigingen in het ene planbord worden direct getoond in het andere. De Pop-out werkt ook voor de onderdelen Detail en Lijsten. Het Detail-scherm toont de gegevens van de laatst geselecteerde bewerking of halffabricaat, waaronder capaciteit en bezetting. Ook de verschillende lijsten zijn ingesteld op basis van de geselecteerde bewerking of halffabricaat.

Resources beter plannen
Nieuw in de Resourceplanning is de schuifbalk, waarmee je schalen eenvoudig smaller of juist breder kunt maken. Dit is vooral handig als je een grotere datumrange in beeld wilt hebben zonder uit te hoeven zoomen naar minder nauwkeurige schalen. Nieuw is ook de knop 'Verberg gereedgemelde bewerkingen'. Zijn er bewerkingen gereedgemeld? Deze kun je nu met één druk op de knop verbergen. Je planbord wordt er een stuk overzichtelijker door.

Planning in MKG

Aan de slag met de module Planning?
Werk je nog niet met Planning, maar ben je wel geïnteresseerd?
Neem contact op met je MKG consultant.

MKG IN DE PRAKTIJK

Shop Floor in MKG3: de eerste ervaringen

MKG3 beschikt over een gedetailleerde urenregistratie. Naast het handmatig verwerken van uren beschikt MKG3 sindskort ook over een Shop Floor-functionaliteit, waarmee de processen op de werkvloer en bijbehorende documenten worden gedigitaliseerd. Iedereen kan eenvoudig zijn uren registreren en de productieorder is altijd voorzien van het meest actuele informatie. Hierdoor gaat er minder papierwerk van en naar de werkvloer, zoals tekeningen, urenbriefjes en werkbonnen. Er raken geen documenten kwijt, er worden minder fouten gemaakt, de informatie is altijd actueel. Kortom, er wordt veel tijd bespaard. Huurdeman Metaaltechniek is één van de eerste bedrijven die Shop Floor voor MKG3 in gebruik heeft genomen. “We kunnen nu met één druk op de knop accurate nacalculaties maken”, aldus Maarten Huurdeman van HMT. “De bediening is mooi, eenvoudig en duidelijk, gebruiksvriendelijk ook. Extra begeleiding is niet nodig. Voor ons als klein bedrijf lijkt het misschien overkill, maar om goed voorbereid te zijn op de toekomst lijkt dit een erg goede investering.” Om Shop Floor in MKG3 in gebruik te kunnen nemen is er slechts één dagdeel nodig voor inrichting en opleiding. En voor € 9,95 per medewerker per maand kunnen de uren zowel real time als achteraf via de MKG App ingevoerd worden. Uren registreren kan dus ook bij werkzaamheden op locatie. Hoewel de eerste ervaringen met de Shop Floor positief zijn, houdt HMT nog wensen. Maarten Huurdeman: “De stabiliteit is nog wel een issue, maar dat had ik ook verwacht. De api is immers nog vrij nieuw. En hopelijk kan in de toekomst meer default ingesteld worden per medewerker. Nu ben je verplicht vrij veel knoppen te bedienen, voordat je kunt klokken en omklokken.”
	HMT Huurdeman Metaaltechniek Huurdeman Metaaltechniek in Amersfoort is een metaalverwerkend bedrijf dat klantspecifieke producten met passie ontwerpt, produceert en installeert. HMT is opgericht in mei 2018 en is gespecialiseerd in las- en constructiewerk met RVS, staal en aluminium. Zowel prototypes als seriematig werk is mogelijk. Alles kan naar wens in kleur gecoat en geplaatst worden. HMT werkt voor onder andere de bouw, de industrie en (interieur) design. www.hmt-amersfoort.nl

VAN DE WERKVLOER

Meewerken aan de ontwikkeling van een bedrijf

		“De eerste vrouwelijke consultant die op locatie bij klanten komt. Deze titel kreeg ik toen ik bij MKG startte als consultant, inmiddels alweer 3 jaar geleden. In de tussentijd heb ik mijn plek tussen alle mannelijke collega's wel bemachtigd. Gelukkig ben ik niet de enige vrouw die bij MKG werkt, en ook bij de bedrijven waar ik kom zijn vrouwen steeds vaker mijn aanspreekpunt. Het dagelijkse contact met mensen - zowel met klanten als met collega's - is een essentieel onderdeel van mijn werk. Dat merk ik nu des te meer in tijden van corona, waarin fysiek contact nauwelijks mogelijk is. Des te belangrijker is het om nu andere manieren van contact te onderhouden.
Het maakt niet uit of iemand net start met MKG of al jaren met MKG werkt, door het meedenken en samen zoeken naar mogelijkheden ben ik als consultant in staat om mee te werken aan de ontwikkeling van een bedrijf. Regelmatig krijg ik de vraag: 'Hoe doen andere klanten dat?' Elk bedrijf is anders, zo zijn er eigen vakgebieden en werkwijzen waar rekening mee gehouden moet worden. Het antwoord is dus niet zo eenvoudig, omdat bedrijven niet altijd met elkaar te vergelijken zijn. Ook bij gebruikersvragen is er niet altijd een eenduidig antwoord, er zijn immers meerdere wegen die naar Rome leiden. Dat maakt het niet altijd makkelijk voor de klant, mijn taak is het dan om de best passende weg te vinden. Dat zijn soms uitdagingen, maar kunnen mij wel veel voldoening geven. Als de klant tevreden is, dan ben ik dat als consultant ook. Dan zijn verwachtingen op elkaar afgestemd en loopt de communicatie goed.”

Advies van Maike:

“Breng het eigen bedrijfsproces in kaart. Dat is wat elke klant kan doen als voorbereiding op een implementatie of optimalisatie. Met name het logistieke proces is van belang, omdat hier veel taken door verschillende personen worden uitgevoerd: van orderintake tot facturatie. Bij de start van een traject inventariseren we samen de huidige en gewenste situatie. Zo kunnen we hierop als consultant nog beter onze ondersteuning afstemmen en zo het gewenste resultaat behalen: een inrichting in MKG die de bedrijfsprocessen ondersteunt en waar mogelijk verbetert.”

TIPS & TRICKS

Maak een artikel vanuit je offerte of order

Maak je producten die je meer dan eens denkt te gaan verkopen? Maak er een artikel van. In MKG kan dat heel eenvoudig vanuit de verkoopofferte of de verkooporder. Het scheelt veel invoerwerk bij het aanmaken van elke volgende offerte of order, vooral als je een bijbehorende calculatie hebt die je als stuklijst kan inzetten.

Maak van een bestaande omschrijvingsregel een artikel met de knop 'Maak artikel' . Het pop-upscherm dat verschijnt, helpt je bij het aanmaken van het artikel. Zo heb je de mogelijkheid om een verkoopprijsafspraak te maken en om een stuklijst aan te maken die is gebaseerd op de gekoppelde calculatie. Niet alleen het invoeren van orders, maar ook de werkvoorbereiding zal op deze manier een stuk efficiënter zijn.

Maak artikel

Een uitgebreide handleiding vind je in ons Supportcentrum.

Let op! Voor MKG5 gebruikers zijn een aantal zaken inrichtbaar die invloed kunnen hebben op deze functionaliteit. Neem bij onduidelijkheid contact op met je consultant.


	MKG is terug met de befaamde voetbalpool! We zijn druk bezig om de voetbalpool voor jullie klaar te maken. Let op je inbox, een uitnodiging volgt snel!

VERDER LEZEN

Nieuw in MKG3: Aanmaningen

Wat zit er in
versie 005.052?

Nieuwbrieven teruglezen?

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

ACTUEEL

De WKR-aanpassingen als gevolg van corona

In verband met de coronacrisis heeft de overheid de regels ten aanzien van de vrije ruimte aangepast. In het kader van de werkkostenregeling (WKR) biedt dit de mogelijkheid - als je daar financieel de ruimte voor hebt - meer aan je personeel te vergoeden of te verstrekken dan in voorgaande jaren, zonder hiervoor extra belast te worden.

vanaf	t/m 400.000	vanaf 400.000
2015	1,2 %	1,2 %	rapport 8790
2020	3,0 %	1,2 %	rapport 8789
2021	3,0 %	1,18 %	rapport 8788
2022	1,7 %	1,18 %	(verwacht)

De verantwoording inzake de WKR gebeurt in principe per bedrijf en niet per individuele werknemer. De WKR-registratie en onderbouwing kan worden uitgevoerd met behulp van MKG. MKG heeft hiervoor een bepaalde inrichtingsfunctionaliteit. Raadpleeg hiervoor je consultant of lees het artikel Werkkostenregeling (WKR) in Mijn MKG. Het standaard rapport 8790 is opgebouwd op basis van de condities van de WKR. Voor de boekjaren 2020 en 2021 zijn hierop echter enkele uitzonderingen, waarvoor unieke rapportages zijn opgesteld ten aanzien van de WKR 2020 (rapport 8789) respectievelijk WKR 2021 (rapport 8788).

Waar was de WKR ook alweer voor bedoeld?

In beginsel is alles wat een werkgever aan een werknemer vergoedt of verstrekt 'loon'. Binnen de werkkostenregeling (WKR) zijn hierop een aantal regels verzameld waardoor niet alle vergoedingen en/of verstrekkingen en voorzieningen worden belast. Niet alleen worden sommige vrijgesteld of nihil gewaardeerd, maar er bestaat ook een zogenaamde 'vrije ruimte'. Dit is het gedeelte van het fiscale loon, waarin onbelast vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen kunnen worden uitgevoerd. De vergoedingen en verstrekkingen die de werkkostenruimte overschrijden, worden belast tegen een eindheffing van 80% bij de werkgever. De WKR is inmiddels al een aantal jaren (sinds 2015) verplicht.

VAN ONZE KLANTEN

De Dieze, specialisten in techniek

“De Dieze, opgericht in 1970, is van oorsprong een scheepsbouwbedrijf. In de loop der tijd zijn we getransformeerd naar een totaalleverancier voor de productie-industrie in verschillende sectoren. Van scheepsbouw tot attractieparken en van steenfabrieken tot food and beverage. Hierbij staan we bekend om onze flexibiliteit en snelle levertijden. We bieden totaaloplossingen voor engineering en productie van complexe onderdelen op het gebied van zowel plaatbewerking en constructie als mechanische verspaning. Daarnaast hebben we een team van monteurs dat de modificaties en reparaties op locatie kan uitvoeren. Wij gebruiken MKG al veertien jaar en werken sinds juni 2019 met MKG5.

Rob Mallens

www.dedieze.nl

Waarom werkt MKG goed voor ons?

MKG5 biedt uitgebreide zoekfuncties die voor ons van grote toegevoegde waarde zijn. Vaak kunnen we klanten die in het verleden door ons een product hebben laten maken, zo gemakkelijk voorzien van de juiste tekening en/of informatie. Hierdoor kunnen we snel schakelen, waardoor de klant zo min mogelijk stilstand heeft met de productie. Ook voor onze medewerkers is dit een pluspunt, omdat zij minder tijd kwijt zijn met het zoeken naar de juiste gegevens. Daarnaast is het invoeren van de uren via de app een groot pluspunt. Zeker voor onze monteurs op locatie is dit inmiddels een onmisbare applicatie gebleken.

Wat zien wij graag verbeterd in MKG?

Onze wens is om volledig digitaal te gaan werken om zo nog efficiënter te kunnen zijn. Dit is echter nog niet volledig mogelijk; een module om bijvoorbeeld de pakbon af te tekenen ontbreekt. Mogelijk dat dit toegevoegd kan worden aan de app. Ook zou het een groot voordeel zijn als de pakbon met de verkooporder kan worden gesynchroniseerd na het opleveren van de regels. Vaak worden nu nog dubbele administratieve handelingen in MKG uitgevoerd om uiteindelijk tot een juiste factuur te komen.”

Rob Mallens, technisch manager
De Dieze, 's-Hertogenbosch

NIEUW IN MKG

Gebruikersprofielen kopiëren

Nieuw in MKG is de mogelijkheid om gebruikersprofielen te kunnen kopiëren. Op deze manier kun je diverse gebruikersgerelateerde instellingen nu snel van één gebruiker naar meerdere gebruikers kopiëren. Denk hierbij aan instellingen voor autorisatie, gekoppelde zoekopdrachten en weergaven en aan de indeling van de MKG Startpagina en navigatie-instellingen.

Hoe werkt het? Binnen de module 'Gebruikers' vind je op de gebruiker de nieuwe knop 'Kopieer gebruikersprofiel'. Eerst selecteer je in 'Gebruiker van' de brongebruiker van wie je de instellingen wilt kopiëren. Vervolgens kies je in 'Gebruiker naar' alle gebruikers waarvan je wilt dat zij deze instellingen ook krijgen. In de lijst kies je welke instellingen overgenomen moeten worden.

VAN ONZE PARTNERS

Automatiseer je inkoopfactuurproces met Supplydrive

Inkoopfacturen boeken is voor elke organisatie een belangrijk administratief proces dat bestaat uit vele stappen. Facturen ontvangen, opslaan in een mapje, sorteren wat nog verwerkt moet worden, printen, de organisatie rond laten gaan voor goedkeuring, boeken en betalen. Het is tijdrovend en er is een hoge foutkans, wat kan leiden tot aanmaningen van leveranciers of vertraging in de nacalculatieberekeningen. Samen met Supplydrive biedt MKG een laagdrempelige oplossing om dit proces te automatiseren en daarmee te vergemakkelijken. Supplydrive biedt daarin de techniek voor het versnellen van het boekingsproces, MKG biedt de integratie met het bedrijfsproces.

Hoe werkt het?

Supplydrive leest alle facturen die binnenkomen op een afgesproken e-mailadres en zet deze klaar voor verwerking in MKG. De financiële administratie gebruikt MKG vervolgens als startpunt voor het boeken van de facturen. De nadruk daarin ligt op het controleren en eventueel aanvullen van de factuur die Supplydrive heeft aangeboden. Daarna is de organisatie aan zet. In samenwerking met een MKG-consultant wordt het verwerkingsproces ingericht: het digitaal rondsturen door de organisatie middels accorderen, fiatteren voor betaling en vervolgens betalen.

“In de wetenschap dat wij een pilot-klant waren, zijn wij met vertrouwen in het project gestapt. Het scheelt zeker tijd met het boeken. Wij zien de tijdwinst geleidelijk oplopen en ook steeds hoger worden. Voor ons biedt de nieuwe werkwijze met name meer inzicht in onze inkoopfacturen. Door het automatisch koppelen van de pdf aan de inkoopfactuur in MKG kunnen wij het inkoopproces volledig digitaal afronden in MKG.”

Bram Joosten, financial controller
Jansen Machining Technologies B.V.

Supplydrive maakt deze integratie bereikbaar via een eenmalige investering, een maandelijks abonnement en berichtkosten. Neem contact op met Stijn van Supplydrive (support@supplydrive.com of bel naar 085 - 130 3281) voor een toelichting op de werkwijze, de benodigde voorbereiding en een offerte op maat, of bespreek het eerst met je consultant.

TIPS & TRICKS

Meerdere MKG-modules op je beeldscherm(en)

Alle modules die je in MKG opent, worden normaal gesproken achter elkaar in je scherm getoond. Via de navigatiebalk klik je dan elke geopende module eenvoudig aan. Heb je de beschikking over meerdere schermen? Dan kun je modules in beide schermen naast elkaar tonen. Je kunt één module zelfs tweemaal geopend hebben. Maar ook als je werkplek uit slechts één beeldscherm bestaat, is het mogelijk om twee geopende modules naast elkaar te tonen.

Werk je met twee beeldschermen?
Open op de MKG Startpagina of via het Menu een module door deze aan te klikken. Open daarna nog een module en sleep deze module naar je tweede scherm. Je kunt dezelfde module tweemaal openen en op deze manier dus naast elkaar in beeld hebben.

Heb je slechts één beeldscherm?
Open op de MKG Startpagina of via het Menu een module door deze aan te klikken. Open daarna nog een module. Klik met je rechtermuistoets op het tabblad en selecteer de optie 'Nieuwe verticale tab-groep'. De module opent nu naast de eerst geopende module.

VERDER LEZEN

Nieuw in MKG3: Aanmaningen

Wat zit er in
versie 005.051?

Nieuwbrieven teruglezen?

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

In deze maandelijks te verschijnen online nieuwsbrief houden we je op de hoogte van de belangrijkste ontwikkelingen rondom MKG. Niet alleen zul je hier als eerste over nieuwe functionaliteiten in onze software en interessante items in Mijn MKG kunnen lezen, ook bieden we je met enige regelmaat een inkijkje in onze organisatie. We hopen dat je ons en onze software zo iets beter leert kennen. We wensen je veel leesplezier!

Wil je deze nieuwsbrief ook op een ander e-mailadres ontvangen óf iemand anders aanmelden, dat kan hier.

MEDEDELING

MKG Jubileumversie 50

MKG is alweer toe aan versie 50, een kleine mijlpaal die we niet onvermeld willen laten. In de afgelopen zes jaar hebben we hard gewerkt om een modern en volwaardig ERP-pakket te ontwikkelen en we zijn trots op wat we tot nu toe bereikt hebben. Daarbij zijn we jullie als eindgebruiker zeer dankbaar. Niet alleen voor jullie suggesties en wensen voor functionaliteiten, maar ook voor al jullie meldingen over die dingen die nog niet helemaal lekker liepen.

Uiteraard is ons pakket nooit af. We blijven ons inzetten om jaarlijks tien mooie versies te maken. In onze jubileumversie hebben we ons vooral gericht op de dashboards, waar dagroosters en de Ga naar-functionaliteit nu beschikbaar zijn. Ook hebben we de performance aanzienlijk verbeterd, wat je vooral zult merken bij een goedgevulde database. Je kunt nu per dashboard kiezen hoe jouw data verzameld moeten worden. Daarnaast heb je het nieuwe veld 'Debiteurnaam eindproduct' tot je beschikking. En tot slot, standaardwaarden van datums zullen voortaan dynamisch gevuld worden, zodat je niet meer elk jaar je parameters hoeft aan te passen.

Naast de dashboards hebben we nog veel meer verbeteringen doorgevoerd. Benieuwd naar onze jubileumversie 50? Onderaan deze nieuwbrief vind je een link naar alle release notes.

IN SAMENWERKING MET

Saxion-studenten leven zich online uit met MKG

		Om haar studenten niet alleen binnen de schoolmuren te laten leren werkt hogeschool Saxion al vele jaren samen met bedrijven in real life projecten. Eén van de vormen van integratie met de praktijk is dat HBO-ICT-studenten werken aan externe praktijkopdrachten, vaak in projectvorm, met een 'echte' opdrachtgever van een extern bedrijf. Niet alleen vinden studenten dit geweldig, ook het bedrijf heeft belang bij de uitkomst van een project. Er zijn dan ook veel bedrijven in de regio Twente die mee willen werken. Door het coronavirus is deze situatie echter flink veranderd. Saxion HBO-ICT hoofddocent Leo Hofste: "We mogen de Saxion-gebouwen niet meer in en we zien onze studenten alleen nog online. Van ons wordt gevraagd het huidige onderwijs allemaal online aan te bieden. Geen gemakkelijke klus. Wat gaan we nu met onze real-lifeprojecten doen? Het ene na het andere bedrijf haakt af, omdat het te ingewikkeld wordt en ze zelf alle zeilen bij moeten zetten om zich staande te houden. Een telefoontje met Henk Abbring van MKG bracht uitkomst."
Saxion werkt al jaren op velerlei manieren samen met MKG. Hetzij in de vorm van projecten, hetzij in de vorm van bedrijfspresentaties, stage- en afstudeeropdrachten. "We wisten dat er een online omgeving beschikbaar was, waar je met het ERP-pakket kunt werken", aldus Hofste. "De vraag was of MKG zestig HBO-ICT-studenten gebruik zou kunnen laten maken van haar ERP-omgeving. En dat is gelukt. Dankzij MKG hebben onze tweedejaars Business-IT-studenten zich tijdens het project 'Ketenmanagement' online uit kunnen leven in MKG en ook nog kunnen werken met de geïntegreerde Business Intelligence-oplossing. De studenten hebben zich verdiept in de deelonderwerpen leverbetrouwbaarheid, voorraadanalyses, Industry 4.0 en Smart Industry, waarbij ze diverse demonstraties van het pakket hebben gehad en vragenuurtjes met Henk Abbring als externe opdrachtgever."

Koen Wentink,
Saxion-student en stagiair bij MKG:

“Het Ketenmanagement-project met MKG gaf ons als Saxion-studenten de perfecte kans om ondanks de coronacrisis onze kennis te kunnen toetsen op een volwaardig ERP-pakket. Na een korte introductiecursus en met behulp van enkele demonstraties bleken we goed in staat om niet alleen het fictieve Metaalbedrijf de Koning, maar ook het ERP-pakket van MKG zelf te modelleren en te analyseren. Meteen na het project ben ik als stagiair bij MKG aan de slag gegaan. Ik kan niet wachten om te zien welke nieuwe inzichten MKG mij tijdens mijn stage op al deze gebieden gaat opleveren.”

NIEUW IN MIJN MKG

Zelf licenties aanpassen in Mijn MKG

Vorig jaar heeft MKG een nieuw licentiemodel geïntroduceerd. Met de komst van veel nieuwe abonnementsvormen en technieken, zoals de MKG App, Shop Floor via een smart client en de MKG API, was er behoefte aan een nieuwe structuur. Bij deze nieuwe technieken hoort een nieuwe overeenkomst. MKG3 en MKG5 klanten met een vernieuwde overeenkomst (deze start met 2xxxxxxx) kunnen zelf hun licentiesamenstelling regelen via Mijn MKG. Aanpassen kan op een maandelijkse basis.

Steeds meer gebruikers weten de weg naar Mijn MKG te vinden en ook de mogelijkheden voor het regelen van steeds meer zaken via Mijn MKG nemen toe. Heb je nog geen toegang tot Mijn MKG en wil je dat wel, neem dan contact op met ons secretariaat.

Hier vind je meer informatie over het aanpassen van de licentiesamenstelling.

TIPS & TRICKS

Toon lijst samenvatting

In de vorige Tips & Tricks hebben we laten zien hoe je kunt groeperen in lijstweergaven. Je hebt nog meer mogelijkheden in de lijstweergave en deze zijn in versie 49 verder uitgebreid. Je kunt in een lijstweergave in bijvoorbeeld verkoopoffertes een som weergeven in bijvoorbeeld de kolom 'Prijs'. Ook in de lijstweergave binnen dashboards zijn deze beschikbaar.

Open een willekeuring dashboard en klik op om gegevens op te halen. Klik rechtermuisknop in het lege gedeelte van de lijst en kies 'Lijstinstellingen' > 'Samenvatting' > 'Toon lijst samenvatting'. Er verschijnt nu een grijze balk onderaan de Lijst. In deze grijze balk, rechtermuisknop en kies 'Som' in een kolom naar keuze. Alle waarden in die kolom worden nu opgeteld.

Toon lijstweergave

Het is tevens mogelijk de som uit een aantal geselecteerde rijen op te tellen. Doe dit door nogmaals met rechtermuis in het lege gedeelte en kies 'Lijstinstellingen' > 'Meervoudige selectie'. Er verschijnen nu vinkboxjes voor elke regel. Klik nu met je rechtermuisknop in het vakje 'Som' en kies bij modus 'Selectie'. Wanneer je nu regels aanvinkt laat som nu alleen de optelling van de geselecteerde regels zien.

WELKOM BIJ MKG

VERDER LEZEN

7 Verbetertrajecten
om op te pakken

Bekijk de mogelijkheden

Wat zit er in
versie 005.050?

MKG en het
coronavirus

De maatregelen van MKG

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste Lezer,

TRANSITIE MKG5

Sinds enige tijd begeleiden wij onze MKG004-klanten die overstappen naar MKG5. Elk transitietraject wordt zorgvuldig gepland en uitgevoerd, waarbij de inzet van zowel MKG als de klant bepalend is voor het succes van de transitie.

Het transitietraject: Omega Thermo Products

Bedrijf:

Omega Thermo Products B.V.

Gebruikt MKG sinds:

September 2008

Gebruikers:

30 MKG Office gebruikers + Shop Floor

Duur transitie naar MKG5:

4 maanden

Contactpersoon:

Tristan Zieverink

Consultants MKG:

Wesley Kemerink op Schiphorst en Hans Gruppen

“Omega Thermo Products B.V. is een productiebedrijf dat is toegespitst op het produceren van duurzame pillow plates en koel- en warmteapparaten. Pillow plates? Simpel gezegd: je last twee roestvaststalen platen via een regelmatig patroon verspreid over het gehele oppervlak aan elkaar. Daar pers je lucht tussen en de vervormde plaat geeft een soort kussen van metaal. Hiermee creëer je een kanaal dat je kunt vullen met vloeistoffen of gassen, waarmee het een ijzersterk koel- of verwarmingselement wordt. Onze producten zijn inmiddels in elke denkbare industrietak te vinden. Van wijnboerderijen, waar miljoenen liters champagne gekoeld moeten worden, tot het coronavaccin dat met -70 graden bewaard of getransporteerd moet worden.

Ervaringen met het transitietraject?

Het transitietraject hebben wij als succesvol en prettig ervaren. De consultants hebben zich vooraf goed verdiept in ons proces en konden hierdoor op de juiste (knel)punten advies geven. Omdat wij al jarenlang met MKG004 werkten, hadden wij de mogelijkheid om onze eigen database te gebruiken in de MKG5 Oefenomgeving. Hierdoor konden medewerkers oefenen met dezelfde gegevens waar ze altijd mee werkten en knelpunten rapporteren.

Waarmee moet je rekening houden voordat je het transitietraject ingaat?

Nu wij over zijn van MKG004 naar MKG5, raad ik iedereen aan om eerst goed inzichtelijk te maken wat je core business is en wat je nodig hebt om deze goed uit te kunnen voeren. Dit om te voorkomen dat je na livegang complicaties tegenkomt. Houd hierbij ook rekening met rapporten en import- en exportscripts die mogelijk herschreven moeten worden. Ook is het erg belangrijk om het traject als een team aan te gaan. Oefen en bespreek daarbij regelmatig de bevindingen van de gebruikers om de livegang zo soepel mogelijk te laten verlopen.

“Omega is een heel mooi bedrijf met een gaaf product dat MKG nu niet meer alleen in wil zetten als gebruiksmiddel, maar juist ook om het bedrijf verder te helpen. De overgang van MKG004 naar MKG5 is de aanleiding hiervan geweest waarin de eerste stappen gezet zijn om Omega te helpen.
Tristan had het traject zeer goed voorbereid en de gebruikers hebben voldoende tijd genomen om voorafgaand aan de live-gang te oefenen in MKG5. Dit zijn belangrijke ingrediënten geweest voor deze succesvolle transitie.”

Wesley Kemerink op Schiphorst
MKG Consultant

Wat zijn de voordelen van MKG5?

Wij ondervinden al heel veel voordelen van MKG5. Wij zijn namelijk niet alleen van MKG004 naar MKG5 gegaan, maar hebben ook de financiële inrichting omgezet van Basis naar Klantspecifiek. Hierdoor krijgen wij veel meer inzicht in de financiële stand van zaken. De verschillende dashboards van MKG5 zijn een groot pluspunt waar veel gebruikers dagelijks gebruik van maken. De verschillende weergavevelden geven medewerkers met één druk op de knop een controlescherm of een invoerscherm. Hierdoor wordt de kans op het maken van fouten verkleind.

Wat zien wij graag verbeterd in MKG?

Een aantal simpele functies die wij in MKG004 veel gebruikten, zoals de F5-functie, het kunnen navigeren naar alle gelinkte inkooporders vanuit de productieorder en nog een aantal navigeerfuncties, zouden wij nog graag terugzien in MKG5. ”

Tristan Zieverink
KAM & ICT Manager

www.omegathermoproducts.nl

MEDEDELING

Onze dienstverlening in coronatijd

Net als elke organisatie beweegt MKG zich zo goed mogelijk mee met de coronaregels. We zetten nog steeds in op thuiswerken en zien dat klanten en medewerkers hier flexibel mee omgaan. Deze werkwijze heeft ook beperkingen, zoals het fysiek samen kunnen brainstormen over proceskeuzes, sparren over gestelde klantvragen en toetsen van de overgedragen kennis. Daarnaast kan door incidentele uitval van een of meer collega’s onze dienstverlening tijdelijk onder druk komen te staan. Hiervoor vragen we begrip.

Zijn er onduidelijkheden of blijven vragen onbeantwoord, neem dan vooral contact op om samen tot een oplossing te komen.

Team MKG

VAN DE WERKVLOER

Focus op de lange termijn

		“Binnen MKG ben ik samen met een team verantwoordelijk voor de verkoop van onze MKG5 ERP producten en diensten. Hierbij is het onze taak om klanten te zoeken die passen bij onze oplossingen en diensten. Alleen passende klanten zullen leiden tot tevreden klanten, wat het uiteindelijk doel is: tevreden MKG5 gebruikers. Met name het adviserend verkopen en de leuke gesprekken die dit vaak oplevert maakt het werk leuk. We bieden een standaardpakket ERP pakket, specifiek ontwikkelt voor metaalbedrijven en daarmee is er snel herkenning bij de bedrijven waar we aan tafel zitten. Een standaard bewezen pakket is toch waar de meeste bedrijven naar zoeken. Maatwerk is bijna nooit de oplossing, zeker niet op lange termijn. Daarnaast ligt de focus op de lange termijn relatie met onze klanten, waarbij nauw contact met onze klanten via consultants essentieel is.
Het bespreken van de wensen van prospects, het demonstreren van onze oplossingen (op locatie of online) en het opvolgen hiervan via offertes en bellen/mailen beslaat een groot gedeelte van mijn dagelijkse werkzaamheden. Het contact met mensen/klanten geeft mij veel voldoening en wanneer een prospect klant wordt, geeft dat altijd weer een kick. Ik hoop en verwacht de komende jaren nog veel meer blije MKG gebruikers te zien, wat mij weer trots maakt om bij MKG te werken. Privé geniet ik veel van mijn 2 kinderen en van mijn hobby's fietsen (wielrennen en mountainbiken) en tennissen. Ook het 2 keer in de week voetbaltraining geven en de wedstrijd coachen maakt mijn week compleet.”

NIEUW IN MIJN MKG

MKG Academy als startpunt voor alle cursussen

MKG verzorgt sinds jaar en dag diverse cursussen en trainingen. Doorgaans ging je dan naar één van onze cursuslocaties, kreeg een kop koffie en een cursusboek en je ging met een select gezelschap aan de slag. Gezellig en leerzaam, maar behoorlijk old school.

Onze plannen waren al langere tijd gericht op een geheel online cursusomgeving, waardoor we niet alleen qua locatie, maar ook qua cursusmateriaal veel flexibeler zouden zijn. Door het afgelopen coronajaar hebben we deze plannen versneld door moeten voeren. Vanaf heden zullen alle MKG cursussen daarom plaatsvinden binnen de online cursusomgeving van de MKG Academy.

Je vindt de Academy in Mijn MKG. Op het moment dat je voor een cursus wordt aangemeld, komt deze hier voor jou beschikbaar. Uitnodiging accepteren, inloggen in je eigen account en starten. Bevat de cursus een e-learning, dan kun je daar meteen mee aan de slag. Op de cursusdag zelf volg je onder leiding van één van onze cursusleiders je cursus. Het cursusmateriaal staat online en blijft ook na afloop in deze omgeving voor jou beschikbaar. Aan het einde van een cursusdag download je je eigen certificaat.

Dit jaar zullen we de Academy verder uitbouwen en verbeteren. We houden je via deze nieuwsbrief op de hoogte van de ontwikkelingen.

TIPS & TRICKS

Groeperen binnen Uitgebreid zoeken

Snel gegevens tonen en filteren kun je in Uitgebreid zoeken op verschillende manieren voor elkaar krijgen. Een handige manier is om in het zoekresultatenscherm gebruik te maken van het Groeperingspaneel. Klik eerst rechtsboven in je scherm om het zoekscherm () te openen. Deze verschijnt nu aan de linkerzijde. Daarna altijd eerst even verversen ().

Klik nu met de rechtermuisknop in de kolomkop en kies voor 'Groeperingspaneel zichtbaar'. Boven de lijst met zoekresultaten verschijnt nu het Groeperingspaneel. Je kunt nu bijvoorbeeld 'Debiteur' uit de kolomkop naar het Groeperingspaneel slepen. De resultatenlijst wordt nu gegroepeerd op debiteur. Met de Veldkiezer voeg je desgewenst velden toe.

In de derde kolom in de afbeelding zie je "Som" staan. In de volgende nieuwsbrief laten we je zien hoe je die tevoorschijn tovert.

Toon lijst samenvatting

VERDER LEZEN

7 Verbetertrajecten
om op te pakken

Bekijk de mogelijkheden

Wat zit er in
versie 005.049?

MKG en het
coronavirus

De maatregelen van MKG

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

VAN DE DIRECTIE

2021 wordt een jaar vol vernieuwingen

We hebben een heel bijzonder jaar achter ons gelaten. In het vroege voorjaar waren de meeste bedrijven afwachtend om wat er zou gaan gebeuren. In de rest van het jaar nam de onzekerheid niet af, maar hebben we er wel mee leren omgaan. Als MKG zijn we niet ontevreden over 2020. We hebben 10 versies van onze software opgeleverd en een vernieuwde Shop Floor gelanceerd. Daarnaast hebben we tientallen transities uitgevoerd naar MKG5 en is onze klantenkring gegroeid naar circa 750 metaalbedrijven. 2020 was een jaar dat vroeg om aanpassing, maar ook een jaar waarin we konden blijven groeien.

Het komende jaar zien we met vertrouwen tegemoet. Voor 2021 staan al veel nieuwe transities gepland. Je kunt wederom 10 updates van ons verwachten met diverse verbeteringen en uitbreidingen, zoals een volwaardige API-toegang. Ketenintegratie wordt hierdoor voor veel van onze klanten bereikbaar. Onze cloudtechnologie zal worden uitgebreid met documentbeheer en onze online support zal nog belangrijker worden. Kortom, 2021 wordt een jaar met nieuwe uitdagingen en kansen, waarin we werken aan onze gezamenlijke toekomst.

Succes in 2021!
Gérard Altena, Henk Abbring en Oscar Postma

NIEUW IN MKG

Wat is API en wat kan je ermee?

API (Application Programming Interface) is een software-interface die het mogelijk maakt dat twee toepassingen realtime met elkaar kunnen communiceren. MKG5 beschikt sinds kort over API en dat vinden wij een zeer belangrijke ontwikkeling voor onze klanten. Hiermee is het mogelijk om gegevens uit de MKG database vanuit een externe applicatie op een gestandaardiseerde wijze te benaderen: lezen, schrijven, verwijderen. Het gebruik is volledig beschermd en te autoriseren; zie het maar als een soort elektronische externe gebruiker van de software met alle mogelijkheden en autorisaties die een normale MKG gebruiker ook heeft.

API-Toolbox

De communicatie met de API van MKG verloopt realtime via het web. Er is géén sprake van fysieke bestandsuitwisselingen zoals bij een ´klassieke´ import/export koppeling. De gegevens zijn hiermee direct beschikbaar, als in een soort vraag-en-antwoordmodel. Doordat we gebruikmaken van een gestandaardiseerde set van instructies, een toolbox, is het voor software-ontwikkelaars met enige kennis van API´s betrekkelijk eenvoudig om hiermee al snel aan de slag te kunnen.

Mogelijkheden en toepassingen

Zo goed als alle MKG tabellen zullen in 2021 gefaseerd vrijgegeven worden. Het is tevens mogelijk om met de API functies in MKG aan te roepen, zoals het uitvoeren van een exportscript. Het doel is dat de API dezelfde mogelijkheden heeft die een MKG gebruiker ook heeft. Denk aan eenvoudige koppelingen waarin bijvoorbeeld relatiegegevens worden opgevraagd of verkoopfacturen, maar ook aan meer complexe functionele koppelingen als:

•	Webshop koppeling
•	Koppeling met CAD/CAM/MMS software
•	Koppeling met telefooncentrale
•	Koppeling machines, doorgeven van urenstaat.

Op deze manier zijn er legio mogelijkheden om processen te integreren en te automatiseren.

Beschikbaarheid en planning De API Toolbox is inmiddels beschikbaar vanaf versie 48 (nu alleen nog on-premise) en is daarmee al door een aantal klanten in gebruik genomen. In eerste instantie is er vooral gewerkt aan raamwerk, veiligheid en stabiliteit. De huidige versie is volwassen genoeg om mee aan de slag te kunnen met hulp van een MKG´er. Wil je een externe softwarepartij inschakelen om een koppeling te bouwen? Wacht dan op de versie waarin een API connectie mogelijk is naar de MKG Oefenomgeving. Kosten Tot slot nog iets over de kosten. Voor het gebruik van API zal een aparte licentie moeten worden afgenomen. Omdat de API gebruikmaakt van de MKG programmatuur en onderliggende database, zijn er kosten aan deze licentie verbonden. Meer informatie volgt. Heb je interesse in de API? Neem dan contact op met je contactpersoon binnen MKG.

VAN ONZE KLANTEN

Compri Aluminium, Medemblik

“ Compri Aluminium is een groothandel en productiebedrijf dat is toegespitst op de dak- en gevelbouw. Wij maken alles voor dak en gevel van aluminium, met uitzondering van kozijnen. We bestaan sinds 1969 en zijn de afgelopen jaren een familiebedrijf geworden, iets wat naar mijn mening de dynamiek ten goede komt. De korte lijnen binnen ons bedrijf zorgen voor wendbaarheid. Bij ons staat de klant centraal, houden we de kwaliteit zo hoog mogelijk en verbeteren wij continu. Hierbij is automatisering onmisbaar.

Waarom werkt MKG goed voor ons?

MKG is in ons geval bijna een 100% fit, omdat MKG ontwikkeld is voor de metaalindustrie. De planningsmodule is niet te evenaren door andere pakketten, het werkt eenvoudig en overzichtelijk en wordt door gebruikers bij ons intern zeer snel opgepakt. Het vastleggen van informatie op de juiste plaatsen zorgt er ook voor dat wij snel kunnen groeien en onze klanten de juiste service kunnen bieden.

Wat zien wij graag verbeterd in MKG?

MKG mag van ons nog meer open worden. We hebben zelf een developer in dienst die gegevens uit MKG kan halen en weer terugsturen en momenteel kost het ons wat moeite om tot de gegevens te komen. MKG is hierin al aardig op de goede weg, maar we zouden hier graag nog meer mogelijkheden zien, inclusief een uitgebreide documentatie. ”

Nick Lenders
Bedrijfsleider

Note van de redactie:
MKG herkent zich in het aangedragen verbeterpunt. In dit kader sluit het artikel over de API hierop aan.

www.compri.eu

TIPS & TRICKS

Detailinformatie van een regel tonen

Voor elke regel in MKG is het mogelijk extra informatie en detailgegevens op te vragen. Zo kun je in een verkooporder met een dubbelklik vóór een regel naar deze orderregel gaan. Via de navigatiebalk kun je dan weer terug naar de verkooporder.

gridweergave

Wil je de extra informatie echter in hetzelfde scherm tonen? Klik dan eens met je rechtermuisknop in de lijst met regels. Kies 'Lijst instellingen' > 'Detail' en kies vervolgens waar je dit scherm wilt hebben: Boven, Rechts, Onder of Links. Standaard staat deze instelling op 'Verbergen'. Bestaat de order uit meerdere regels? Scroll door de lijst, de Detail-informatie verandert even snel mee. Scherm sluiten? Selecteer dan 'Verbergen' via dezelfde route.

details tonen

VAN DE WERKVLOER

Meedenken met de klant is essentieel

•	Hoe krijg ik eenvoudig een overzicht van alle orders die nog geleverd moeten worden?
•	Kan een tekening van een artikel samen met de ordergeleidekaart worden geprint?
•	We hebben een groot project dat we in delen willen factureren. Hoe werkt dit?
•	We willen gaan calculeren met gebruik van VRM. Waar moeten we op letten?

“ Als MKG3 support consultant krijg ik dagelijks allerlei vragen over uiteenlopende onderwerpen over het gebruik van MKG3. Deze komen van nieuwe MKG3-gebruikers, maar ook van bedrijven die al wat langer werken met het pakket. En ook door groei en ontwikkelingen binnen hun eigen bedrijf willen ze graag advies over hoe MKG3 ze hierbij kan ondersteunen.

Dat is ook het voordeel van MKG3. Als je niet zo bekend bent met ERP-pakketten, kun je beginnen met het basisproces, zodat je in ieder geval je verkooporders duidelijk in beeld hebt. Het gebruik van de functionaliteiten van MKG3 kun je daarna steeds verder uitbreiden, passend bij de processen in je bedrijf. En daar doe ik het voor. Meedenken met de klant, zodat MKG3 ze optimaal ondersteunt bij de bedrijfsprocessen.

En als een klant later de terugkoppeling geeft dat MKG3 hun veel tijd bespaart en overzicht geeft, is dat altijd fijn om te horen! ”

VERDER LEZEN

Vernieuwde e-learning ERP Basis

Bekijk in MKG Academy

Wat zit er in versie 005.048?

De coronamaatregelen van MKG

MKG en het
coronavirus

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

NIEUW IN MIJN MKG

Boekjaarovergang 2020-2021

Naar de Checklist boekjaarovergang >

VAN ONZE PARTNER

RGS Upgrade, onze partner in België

De groei van MKG klanten in België is de laatste jaren flink toegenomen. Om hen goed te kunnen bedienen én om Vlaanderen verder te kunnen ontginnen is MKG een samenwerking aangegaan met RGS Upgrade uit Pelt. In deze partner hebben we ERP-kennis gevonden en toewijding voor onze branche. Samen hebben wij de intentie om verder te groeien. Klanten die al bediend worden door RGS Upgrade, kunnen voor onderwerpen uit deze nieuwsbrief ook terecht bij RGS Upgrade.

Meer informatie over RGS >>

TIPS & TRICKS

Sneltoetsen in MKG

Door gebruik te maken van sneltoetsen of toetscombinaties in MKG hoef je niet steeds te wisselen tussen toetsenbord en muis. Een aantal van deze toetscombinaties zijn hetzelfde als de veelgebruikte toetscombinaties in Microsoft Office.

Handig is bijvoorbeeld het gebruik van Ctrl + Tab om verder te tabben tussen de module tabbladen en
Ctrl + Shift + Tab om terug te navigeren.

Ook handig met Tab wanneer je door "tabt" naar volgende veld in de grid weergave in de laatste kolom maak je automatisch een nieuwe regel aan. Erg handig wanneer je veel regels moet invoeren. Hoef je niet met de muis handmatig "Nieuw" aan te klikken.

Dit werkt in MKG3 en MKG5.

Overzicht van alle Sneltoetsen >>

NIEUW IN MKG

Creëer een cockpit van je bedrijf met dashboards

Om gegevens uit jouw database om te zetten tot relevante informatie beschikt MKG5 sinds enige tijd over tientallen interactieve dashboards. Deze dashboards kun je op diverse plekken in MKG vinden. Zo vind je bijvoorbeeld onder Verkoop het verkoopdashboard en onder Inkoop het inkoopdashboard. Maar ook in de module Mijn bedrijf hebben we inmiddels een heel aantal dashboards bijeengebracht.

In de module Mijn Dashboards kun je de voor jou interessante dashboards onder elkaar zetten. Op deze manier creëer je een cockpit van je bedrijf en kun je beter sturen. Zet de module Mijn Dashboards op je startpagina en voeg de dashboards met het plusje toe aan de module. Met één klik open je vervolgens je dashboard. Uiteraard niet vergeten om even op Vernieuw te klikken. Bekijk hier een overzicht van alle beschikbare Dashboards.

Het is nu ook mogelijk om een dashboard zelf op je startpagina te plaatsen. Op dit moment zijn speciaal hiervoor twee standaard dashboards beschikbaar: 'SP - Gefactureerd' en 'SP - Order intake'. Je vindt ze beide onder Verkoop.

Geïnteresseerd in het werken met dashboards? Kijk in Mijn MKG hoe je ze in kunt richten of neem contact op met je MKG consultant.

Meer over Dashboards >>

WELKOM BIJ MKG

VERDER LEZEN

Vernieuwde e-learning ERP Basis

Bekijk in MKG Academy

Wat zit er in versie 005.048?

De coronamaatregelen van MKG

MKG en het
coronavirus

MKG op social media:

Feedback geven of suggesties, stuur ze naar de redactie.

Schrijf je uit voor de MKG nieuwsbrief | Pas je gegevens aan

MKG Nederland BV - Lintelerweg 15 - HENGELO, Overijssel 7556 PD - Netherlands

bekijk hier de online versie van deze nieuwsbrief.

Beste lezer,

Voor je ligt de eerste editie van MKG Nieuws. In deze vanaf nu maandelijks te verschijnen online nieuwsbrief houden we je op de hoogte van de belangrijkste ontwikkelingen rondom MKG. Niet alleen zul je hier als eerste over nieuwe functionaliteiten in onze software en interessante items in Mijn MKG kunnen lezen, ook bieden we je met enige regelmaat een inkijkje in onze organisatie. We hopen dat je ons en onze software zo iets beter leert kennen. We wensen je veel leesplezier!

Wil je deze nieuwsbrief ook op een ander e-mailadres ontvangen óf iemand anders aanmelden, dat kan hier.

NIEUW IN MKG

Shop Floor voor MKG5 en
MKG3 volledig vernieuwd

MKG beschikt over een gedetailleerde urenregistratie. Die heb je ook nodig, als je tot een goede nacalculatie van een order wilt komen. De man- en machine-uren zijn daarbij van doorslaggevende factor voor de (kost)prijs van de order.

Naast het handmatig verwerken van uren is voor MKG5 en MKG3 nu een volledig vernieuwde Shop Floor beschikbaar. Via een smart client (webinterface) kun je daarmee eenvoudig uren boeken, bewerkingen en productieorders gereedmelden, gekoppelde documenten van de order inzien en aantallen en afkeur melden.

Wil je clusteren, meerdere machines tegelijk bedienen en uren boeken op onbemande bewerkingen? Ook dat kan in onze nieuwe Shop Floor. De uren kunnen zowel real time als achteraf via de MKG App ingevoerd worden.

De smart client is momenteel geoptimaliseerd voor desktop. Op dit moment wordt echter hard gewerkt om de Shop Floor ook geschikt te maken voor mobile devices. In combinatie met een vernieuwd licentiemodel wordt Shop Floor-gebruik daarmee vele malen flexibeler.

Geïnteresseerd in de Shop Floor? Neem contact op met je MKG consultant.

Richtlijnen voor ingebruikname >>

MEDEDELING

Verruiming openingstijden MKG Helpdesk

Veel van onze klanten beginnen al vroeg aan hun werkdag. Had je een vraag, dan duurde het soms even voordat je ons kon bellen. Sinds 1 november hebben we daarom de openingstijden van de MKG Helpdesk verruimd.

De MKG Helpdesk is voortaan op werkdagen bereikbaar tussen 7.30 en 17.00 uur.

VAN DE WERKVLOER

Wie maakt jouw briefpapier?

“Binnen MKG ben ik verantwoordelijk voor de vormgeving. Zo komen alle iconen voor de modules en knoppen in MKG van mijn hand. Ook maak ik het briefpapier op voor veel van onze MKG3 en MKG5 klanten. Van collega-consultants krijg ik dan een interne melding met al het materiaal van de klant, zoals het logo en de adres- en bankgegevens.

In MKG3 en MKG5 gebruiken we meestal één png-bestand als achtergrond voor alle rapporten. Aangezien het rapport zelf een bepaalde ruimte inneemt, is het van belang dat het rapport niet door de gegevens of het logo van de klant heenloopt. Als alles goed is, zet ik dat om naar een .png en stuur ik deze terug naar de consultant, die dat vervolgens bij onze klant plaatst in de documentenfolder. Het briefpapier is dan klaar voor gebruik.

Soms gebeurt het dat een nieuwe, startende klant nog niet echt briefpapier heeft. Dat maak ik dan voor hen. Vaak is de klant dan erg blij omdat hij niet alleen een mooi nieuw ERP-pakket heeft, maar tegelijkertijd ook een eigen identiteit en een professionele uitstraling. Daar word ik dan weer blij van!”

NIEUW IN MIJN MKG

Alle financiële boekingen in één handig overzicht

Afhankelijk van jouw financiële inrichting van MKG worden boekingen opgenomen in de administratie. Bij het maken van een financiële boeking worden procestabellen aangesproken om te bepalen op welke grootboekrekening er wordt geboekt.

De samenhang tussen de boekingsgangen in MKG hebben we in één handig overzicht gezet. Naast hyperlinks naar de diverse handleidingen vind je in dit overzicht een link naar een voorbeeld van elke financiële boeking.

Bekijk het overzicht >

TIPS & TRICKS

Filter je lijst met de autofilter rij

MKG bevat lijsten. Korte lijsten, lange lijsten en hele lange lijsten. Hoe vind je nou snel die ene order of die ene debiteur in jouw lijst? De oplossing: filteren.

Klik met je rechtermuistoets in de kolomkop van de lijst en kies voor 'Toon autofilter rij'. Tussen de kolomkop en de lijst verschijnt nu een extra rij. Als je in je lijst met verkooporders in deze autofilter rij bijvoorbeeld de debiteurnaam begint te typen, selecteert MKG direct alle orders voor deze debiteur. Filteren via de 'Toon autofilter rij'-optie is mogelijk in elke lijst in MKG.

Dit werkt in MKG3 en MKG5.

VERDER LEZEN

Benieuwd naar
de MKG Office App?

Overzicht van de functionaliteiten

Wat zit er in versie 005.047?